+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

Содержание

Выстраиваем структуру юридического департамента

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

В современных условиях одной из главных задач руководителя юридического департамента холдинговой структуры является построение процесса юридического сопровождения как бизнес-единиц (отдельных обществ), так и холдинга в целом. Большую роль в данном построении играет и сама структура (оргструктура) юридического департамента холдинга.

Конечно же, структура юридического департамента будет зависеть от целей, которые ставятся перед ним, структуры и вида деятельности самого холдинга, а также бюджета Общества и прочих факторов. Тем не менее, можно вывести примерную, базовую структуру, от которой можно отталкиваться при планировании структуры собственного департамента.

Итак, для построения эффективной структуры юридического департамента необходимо поставить и разрешить следующие вопросы:

  1. Какие цели ставятся перед юридическим департаментом?

  2. Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

  3. Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

  4. Юристы in-house и/или аутсорсинг?

  5. Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Какие цели ставятся перед юридически департаментом?

Сохранить и преумножить стоимость компании — это две цели, которые всегда ставятся перед юридическим департаментом.

Сохранением (обеспечением текущей деятельности) должны заниматься все юристы (рейдеры не в счет).

Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.

К наиболее часто встречающимся видам деятельности относятся:

  • договорно-правовая;
  • претензионно-исковая;
  • корпоративно-правовая;
  • налогово-правовая;
  • регистрационно-правовая.
  • взаимодействие с государственными органами (сюда же можно включить представительские функции).

В зависимости от объемов работы и специфики деятельности компании отдельные юристы могут курировать несколько видов деятельности или, наоборот, могут привлекаться более узкие специалисты в той или иной области.

Вопрос читателям: как вы считаете, насколько эффективно создавать специализации внутри юридического департамента?

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга.

Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества.

Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

На этот вопрос есть два основных варианта ответа:

1. Руководителю юридического департамента;

2. Директору бизнес-единицы.

Юрист бизнес-единицы будет отстаивать интересы того лица, в чьем непосредственном подчинении он находится.

Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.

Для крупных холдинговых компаний данный вариант даст большую нагрузку на руководителя юридического департамента, который будет обязан знать все нюансы юридических вопросов в каждом обществе холдинга.

Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан.

Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства.

В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).

Вопрос читателям: кому должны подчиняться юристы по вашему мнению?

Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

Речь идет о юридическом сопровождении отдельной бизнес-единицы, а не холдинга в целом.

Основополагающими являются два варианта разграничения компетенции юристов в холдинге:

1. Бизнес-единицы самостоятельно осуществляют полное юридическое сопровождение;

2. Головная компания берет на себя часть функций по юридическому сопровождению бизнес-единиц.

От разрешения этого вопроса полностью зависит концентрация юристов в холдинге.

Если выбирается вариант с полным сопровождением своей деятельности бизнес-единицей самостоятельно, то необходимость coдержать большой штат в головной компании отпадает, но возрастает необходимость в укомплектованном штате каждой бизнес-единицы, и наоборот.

Вопрос читателям: должна ли головная компания брать на себя больше юридических функций?

Юристы in-house и/или аутсорсинг?

Немало ситуаций, при которых необходимо привлечение сторонних юристов (н-р, для независимой оценки рисков, решения узкоспециализированной проблемы или в случае, если вопрос находится за рамками обычной деятельности).

В большинстве случаев структура юридического департамента не меняется. Однако, если вопрос, по которому был приглашен внешний консультант, требует постоянного разрешения, то может последовать увеличение штата собственного департамента.

Необходимо иметь ввиду, что может произойти и обратная ситуация, при которой часть функций юридического департамента будет отдана на аутсорсинг, а необходимость в собственных юристах отпадет.

Вопрос читателям: составляет ли привлеченная аутсорсинг-компания конкуренцию юристам in-house?

Как данная структура будет влиять на мотивацию сотрудников департамента?

Управление в юридическом департаменте может быть построено таким образом, что будут иметься юристы равнозначные по должности, полномочиям, окладу; юристы, занимающиеся одними и теми же вопросами.

Подобная структура не будет иметь большого мотивационного эффекта.

Структура юридического департамента должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый нижестоящий юрист стремился к росту (построению карьерную лестницу). Для этого достаточно в рамках структуры юридического департамента создать управления, отделы, у которых будут свои руководители и заместители.

Вопрос читателям: а как вы считаете: имеет ли весомое мотивационное значение наименование должности?

UPD 27.04.2012 г.

Возник вопрос:
Целесообразно ли выделять юридический департамент в отдельное юридическое лицо, которое будет оказывать юридические услуги холдингу?

Каковы плюсы и минусы такого выделения?

В качестве старта, из минусов:

  • Холдинг теряет деньги на налогах;
  • Трудозатраты на организацию работы юридического лица (отчетности, документальное оформление оказанных услуг и др.);

Из плюсов:

  • Возможность взыскания судебных расходов холдинга;
  • Если юридический департамент перерастает в самодостаточную консалтинговую компанию, то для нее это возможность дополнительных доходов от сторонних клиентов и повышения квалификации за счет дополнительной практики.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/OneBlog/2749

Бизнес процессы юридического отдела | Юрист Знает

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бизнес процессы юридического отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Анна Шумская и другие эксперты — о юридических рисках и юридических задачах бизнеса. Нанимать ли юриста в штат или предпочесть аутсорсинг?

В ряде случаев функции юридической службы корпорации может выполнять адвокат, берущий данную корпорацию на обслуживание по договору.

Современное налоговое законодательство достаточно сложно для понимания человека, далекого от юриспруденции.

Разработка юридической структуры бизнеса

Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1.

Методология и программные продукты по описанию, анализу, оптимизации и автоматизации деятельности компании, разработанные немецкой компанией IDS Scheer.

Несовершенная бизнес-логика процессов и несоответствие реальным требованиям. Довольно часто бывает, что бизнес-процесс выполняется по устаревшим правилам и схемам, которые давно не соответствуют требованиям современного бизнеса и клиентов. Иногда бывает, что для бизнес-процесса можно сделать альтернативную бизнес-логику, которая будет более эффективной.

Довольно часто объем полученной информации при интервью намного меньше того объема информации, который необходим для качественного описания бизнес-процесса. В таких случаях приходится проектировать (создавать с нуля) элементы процесса.

Создание подобных баз документов, помимо основной своей функции (облегчение работы и, как следствие, повышение скорости ее выполнения) позволит компании не зависеть от смены персонала.

Основы построения юридических служб закреплены в общем положении o юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте министерства, ведомства, местных органов власти, предприятия, организации, учреждения.

Результатом таких действий будет получение системных ошибок деятельности, которые могут быть фатальными.

Второй вариант: полная детализация. Выполняется, когда важно знать тонкости исполнения каждой функции. Это обычно делается для тех процессов, где очень много нюансов, альтернатив.

В настоящее время правовая неопределенность относительно ответственности участников холдинга зачастую приводят к ситуации, когда система владения активами и управления в холдинге не совпадают. И далее, когда нераскрыты и неясны связи внутри холдинга, возникает немало казусов в сфере корпоративного управления активами.

Также необходимо понимать, что время решения наиболее сложных юридических проблем путем привлечения «административного ресурса» или других не совсем или вовсе не правовых норм и правил, уходит.

По ее мнению, начинающий предприниматель, решая создать собственное дело, в идеале, должен обдумать и принять решение по целому ряду вопросов, от которых будет зависеть будущее и жизнеспособность его детища. В том числе – финансирование проекта, распределение бюджета расходов на создание и постановку бизнес-процессов.

Работа юридического департамента невозможна без тесного взаимодействия с финансовой службой фирмы. Отсутствие взаимопонимания между ними крайне негативно влияет на работу организации в целом!

Какой выбрать уровень детальности описания бизнес-процесса? Это один из частых вопросов, с которым сталкивается аналитик. Автор предлагает два варианта детального описания бизнес-процесса.

Каковы самые непростые задачи в области оптимизации процессов контрактования ставят перед вами ваши клиенты?

Очевидно, что для защиты бизнеса от юридических рисков предприниматель вынужден выстраивать соответствующую систему правовой защиты в своей компании. Но с какими главными проблемами сталкиваются предприниматели при выстраивании юридической службы в своем бизнесе?

Каковы самые непростые задачи в области оптимизации процессов контрактования ставят перед вами ваши клиенты?

Пассивный участник принимает минимум рисков и, как правило, не может потерять больше, чем изначально вложил в бизнес. Зато генеральный директор несет максимум рисков, в том числе целый спектр рисков уголовной ответственности, а также ответственности перед обществом и участниками общества за свои действия от имени общества.

То есть именно система управления юридическими рисками может служить критерием разграничения ответственности между юридическими службами на различных ступенях управления холдинговой компании. Эти вопросы индивидуальны для каждой компании и зависят от значений рисков в соответствии с картой рисков, приемлемой для собственника.

Не секрет, для того чтобы автоматизировать бизнес-процесс, следует сначала его описать и на основе формализованного описания и регламента разработать техническое задание на автоматизацию.

Проблемы из-за увольнения ключевых сотрудников. Любой ключевой сотрудник обладает бесценным опытом по своему участку работы, своими наработками, мастерством.

И уход такого сотрудника является для банка большим риском и высокими издержками.

И потому построение юридической функции через призму управления рисками компании позволит обеспечить системный подход,- когда возможно будет организовать превентивную управляемую работу по всему комплексу юридических вопросов (в отличие от обычной ситуации, когда юристы решают возникшие проблемы по мере их поступления).
Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы Банка России и т.п. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов.

И все же профессиональная миссия корпоративных юристов состоит не только в качественном исполнении своей работы, но и в формировании грамотного структурного подхода к решению бизнес-задач внутри самой компании.

Универсальной организационной структуры юридического департамента нет и быть не может, учитывая разницу в сферах деятельности, размерах бизнесов, различия в подходах к организации бизнес-процессов и т.п.

Трудовые правоотношения — очень узкая сфера специализации. Деятельность юридической службы предприятия не исчерпывается трудовыми спорами. Для примера рассмотрим деятельность юридической службы такого предприятия, которое занимается централизованным распространением периодической печати через сеть киосков.

Акцент на добросовестное исполнение своих обязанностей – фактор исключительной важности для поддержания репутации и доверительных отношений с нашими клиентами, партнерами, сотрудниками, акционерами и другими заинтересованными сторонами.

Руководителю юридической службы важно иметь позиционную глубину: быть сведущим в тех вопросах, которые входят в его компетенцию.

Очень полезно рассмотреть процесс заключения договоров с точек зрения всех участников этого процесса. Компания Джорджа Данна помогает другим фирмам усовершенствовать их бизнес-процессы. Делается это при помощи выявления необходимых нетехнологических изменений во внутренних процессах организаций и дальнейшему переходу к безбумажному документообороту.

Можно сказать, что CRM – это клиентоориентированность в действии. С одной стороны, CRM – идеология, которая является основой формирования определенной бизнес-стратегии фирмы, с другой – культура взаимодействия с клиентами, включающая в себя, в том числе, принципы сбора, хранения и анализа всей информации о заказчиках.

Исходя из опыта практической деятельности сотрудников правовых служб, юрисконсультов основная часть их работы уходит на проверку, подготовку и оформление различного рода документов.

[attention type=yellow]
Таких, например, как ведение корпоративных документов, оформление текущих договоров, участие в переговорах с партнерами и клиентами, разработка документации, связанной с кадровым делопроизводством.
[/attention]

Бывало ли так, что сложности при организации действительно эффективного процесса контрактования появлялись из-за разногласий между разными подразделениями компании? Например, между юридическим отделом и отделом закупок? Или между юридическим отделом и канцелярией?

Более того, продвижение и популяризацию CRM в течение достаточно длительного времени осуществляли поставщики CRM-решений.

Для описания действий участников бизнес-процессов «МТИ-Банк» использует «матрицу ответственности—согласования». В данной матрице по столбцам указываются бизнес-процессы, а по строчкам — участники бизнес-процессов. На пересечении строчек и столбцов ставятся соответствующие отметки.
Говорить о CRM очень сложно.

И, прежде всего потому, что практически невозможно сказать что-то новое: о CRM написано множество книг, а статей на эту тему – и вовсе не счесть.

Но вот в чем парадокс: в теории никаких сомнений в том, что бизнесу необходим CRM, не возникает, а на практике методы CRM применяют далеко не все компании, в том числе и юридические.

Основные бизнес-процессы, которые позволяют юридической фирме воплотить CRM-подход в жизнь и стать клиентоориентированной, представлены на рис. 1. Рассмотрим каждый из них подробно.

Речь идет не только о базе данных клиентов, хотя заказчики для любой компании (не только юридической) представляют, конечно же, первоочередной интерес.

Не менее важно собирать, систематизировать и анализировать информацию о существующих и потенциальных партнерах, поставщиках, судьях, юридических ассоциациях, журналистах, коллегах по цеху и т.д.

Прочие задачи и функции. 7 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10 1. Общие положения 1.

Давайте вспомним о «треугольнике эффективности»: скорость, качество и затраты. Если работа департамента делается с высочайшей степенью качества, с большой скоростью и при этом дешево — это ли не самая большая мечта любого руководителя? Но как этого добиться?

Эксперт: Взаимодействие юридического отдела с другими отделами

В «МТИ-Банке» контролирующими подразделениями для бизнес-процессов выступают: служба внутреннего контроля (СВК), юридический отдел (при необходимости). Количество и состав контролирующих подразделений могут отличаться в разных банках.

Руководителю юридической службы важно предоставить полномочия прямого воздействовать на деятельность бизнес-единиц путем прямого запрета деятельности, ставящей под угрозу безопасность бизнеса и ресурсов компании. Именно от быстрого реагирования часто зависит успешный результат.

Очень важно быть объективными в ходе данных встреч и точно знать, какой цели нужно достичь. А для нас, независимых консультантов, специализирующихся на оптимизации процессов, собрать объективные сведения о компании проще.

Источник: https://sid-nsk.ru/pravovye-stati/1676-biznes-processy-yuridicheskogo-otdela.html

Бизнес процессы юридического отдела | Эра права

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бизнес процессы юридического отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По мнению экспертов, первое, что нужно сделать ─ понять собственный бизнес, осуществляемый вид деятельности, структурировать и описать бизнес-процессы в нем. А уже по результатам пообщаться с экспертами на предмет выявления слабых, уязвимых мест и возможных мер по их защите.

В ряде случаев функции юридической службы корпорации может выполнять адвокат, берущий данную корпорацию на обслуживание по договору.

Современное налоговое законодательство достаточно сложно для понимания человека, далекого от юриспруденции.

Как организовать работу юридического отдела

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1.

Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4.

Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1.

Большое время и издержки выполнения бизнес-процессов. Ввиду того, что нет четкого распределения ответственности в бизнес-процессах, нет «под рукой» технологических карт и инструкций, часто возникают простои и задержки в ходе бизнес-процессов.

Описание бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность коммерческого банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности. Перечислим основные следствия, вызванные неформализованностью бизнес-процессов банка (см. Рис. 1).

Построение юридической структуры бизнеса это как игра в шахматы — неправильно сделанный ход в начале партии может впоследствии привести к проигрышу всей игры.

Создание подобных баз документов, помимо основной своей функции (облегчение работы и, как следствие, повышение скорости ее выполнения) позволит компании не зависеть от смены персонала.

Подготовка полноценного специалиста для корпорации — трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. Особенность такой подготовки в том, что деятельность каждого предприятия индивидуальна. Каждая корпорация имеет собственную организационно-правовую форму, в определенной степени определяющую объем и характер ее деятельности.

Результатом таких действий будет получение системных ошибок деятельности, которые могут быть фатальными.

Полная детализация необходима также для дальнейшей автоматизации, то есть бизнес-процесс описывается на языке функций автоматизированной банковской системы (АБС).

Юридическая служба холдинга: экзотика или необходимость?

Мы не будем сосредотачиваться на юридических тонкостях понятия «холдинг», определим лишь некоторые его черты как объединения юридических лиц, руководство которыми осуществляет управляющая организация. Такое декларативное понимание холдинга сложилось и в деловом обороте.

Я полностью согласна с мнением многих корпоративных юристов о невозможности нарушения закона ради сиюминутной выгоды компании, на которую вы работаете.

По ее мнению, начинающий предприниматель, решая создать собственное дело, в идеале, должен обдумать и принять решение по целому ряду вопросов, от которых будет зависеть будущее и жизнеспособность его детища.

В том числе – финансирование проекта, распределение бюджета расходов на создание и постановку бизнес-процессов.

ПРИНЦИПИАЛЬНО, чтобы юристы при решении того или иного вопроса либо урегулировании спорной ситуации являлись полноправными членами команды наряду с другими менеджерами компании.

16.3. Юридическая служба на предприятии: ее роль и функции

Какой выбрать уровень детальности описания бизнес-процесса? Это один из частых вопросов, с которым сталкивается аналитик. Автор предлагает два варианта детального описания бизнес-процесса.

Основные проблемы, относящиеся к процессам контрактования, включают недостаток стандартизаии, ненужные этапы, задержки в процессе, необходимость в переделывании задач, ненужная авторизация, неэффективное делопроизводство, непоследовательная автоматизация, хранение и расположение.

Пассивный участник принимает минимум рисков и, как правило, не может потерять больше, чем изначально вложил в бизнес. Зато генеральный директор несет максимум рисков, в том числе целый спектр рисков уголовной ответственности, а также ответственности перед обществом и участниками общества за свои действия от имени общества.

Когда же речь идет об улучшении содержимого договоров, мы прислушиваемся к другим специалистам, чтобы получить экспертную оценку.

Его поддерживает управляющий партнер юридической компании «Генезис» Артем Денисов: «Создаваемые бизнес-структуры должны сразу же выбрать свою организационную форму предприятия — АО, ООО, ИП, хозяйственное партнерство. От этого зависит порядок и стоимость регистрации и особенность их ликвидации».

Имеют двойное подчинение руководителю юрслужбы холдинга и руководителю проекта на месте. Обеспечивают контроль юридической стратегии холдинга на месте (по проекту); производят экспертизу текущих документов непосредственно на месте проекта; оперативно реагируют на проверки контролирующих органов и входящую корреспонденцию (судебные иски, исполнительные листы и т.п.).

Как зарегистрироваться на курс:

Неосведомленность персонала о правилах выполнения отдельных действий и взаимодействия с другими подразделениями. Поскольку нет формализованных схем и регламентов, основная информация по бизнес-процессам хранится в памяти сотрудников.

Это приводит к тотальным упущениям в мониторинге юридических рисков, нарушению коммуникаций внутри холдинга и, как результат, к неоправданным потерям активов.

Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы Банка России и т.п. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов.

Одним из самых значимых является вопрос о том, кому подчиняется глава юридического департамента. По существу, ответ на него определяет роль, которую юридическое подразделение играет в компании: в какой степени глава юридического департамента обладает возможностью влиять на принимаемые управленческие решения?

Руководитель отдела описания бизнес-процессов, Москва

Любопытно, что к централизованной модели благосклонно относятся как топ-менеджмент компаний, так и штатные юристы. Более 80% из них, по данным множества опросов, отмечают, что они работают в рамках централизованной модели.

Трудовые правоотношения — очень узкая сфера специализации. Деятельность юридической службы предприятия не исчерпывается трудовыми спорами. Для примера рассмотрим деятельность юридической службы такого предприятия, которое занимается централизованным распространением периодической печати через сеть киосков.

Акцент на добросовестное исполнение своих обязанностей – фактор исключительной важности для поддержания репутации и доверительных отношений с нашими клиентами, партнерами, сотрудниками, акционерами и другими заинтересованными сторонами.

Обе составляющие взаимосвязаны и развиваться они должны одновременно, в соответствии с текущими потребностями компании и с учетом стратегии ее роста и поведения на рынке.

Часть 4. Технология регламентации деятельности компании

Мы работаем с российскими и зарубежными компаниями, что позволяет всегда быть в курсе современных тенденций в мире ECM.

Итак, CRM – это прежде всего общекорпоративная стратегия взаимодействия с клиентами. Здесь уместно вспомнить еще одно крайне популярное сейчас понятие – «клиентоориентированность». Быть клиентоориентированными нынче модно. Представители юридического бизнеса один за другим заявляют о своей клиентоориентированности, но все ли при этом идут дальше своих слов?

He очень крупные предприятия, учреждения, организации не в состоянии содержать большую юридическую службу, поэтому они ограничиваются введением должности юрисконсульта.

[attention type=yellow]
Таких, например, как ведение корпоративных документов, оформление текущих договоров, участие в переговорах с партнерами и клиентами, разработка документации, связанной с кадровым делопроизводством.
[/attention]

У них разные схемы рабочих процессов, ожидания, специфика, руководители и система управления. Цели одного отдела могут противоречить целям других.

IT-технологии – лишь инструмент, но инструмент крайне необходимый: без системы автоматизации практически невозможно в полной мере реализовать процессы взаимодействия с клиентами юридической компании.

Для описания действий участников бизнес-процессов «МТИ-Банк» использует «матрицу ответственности—согласования». В данной матрице по столбцам указываются бизнес-процессы, а по строчкам — участники бизнес-процессов. На пересечении строчек и столбцов ставятся соответствующие отметки.

Данная статья посвящена преимущественно практическим аспектам применения CRM-подхода юридическими компаниями, а конкретнее – CRM-процессам: за семь лет консалтинговой работы с юристами у нас скопилось достаточное количество эмпирического материала.

И все же для «сверки понятий» без небольшой теоретической части не обойтись.

Основные бизнес-процессы, которые позволяют юридической фирме воплотить CRM-подход в жизнь и стать клиентоориентированной, представлены на рис. 1. Рассмотрим каждый из них подробно.

Прочие задачи и функции. 7 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10 1. Общие положения 1.

Сафонова. — Самый яркий пример — преамбула к договору. Было время, когда данные в преамбулу вносили юристы. Изначально сомнений было много. Если неверно указан расчетный счет, то деньги по договору уйдут не тому получателю, а суды в таких случаях крайне редко помогают стороне возвратить отправленные не туда из-за неверных реквизитов средства.

В «МТИ-Банке» контролирующими подразделениями для бизнес-процессов выступают: служба внутреннего контроля (СВК), юридический отдел (при необходимости). Количество и состав контролирующих подразделений могут отличаться в разных банках.

Следует обратить внимание, что в такой двухуровневой системе управления юридической стратегией холдинга есть возможность четко разграничить специализацию сотрудников. Кроме того, такая двухуровневая система позволяет строить карьеру сотрудникам юридического подразделения.

Здесь идет концентрация на продолжительных постепенных улучшениях в течение некоторого времени. При этом процессы постоянно совершенствуются (в противоположность подходу, при котором применяется единовременное и крупное улучшение).

Источник: https://fksmena.ru/sovety-yurista/12413-biznes-processy-yuridicheskogo-otdela.html

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема

Решение Deltek Maconomy для юридических компаний состоит из интегрированных модулей, которые позволяют автоматизировать процессы управления отношениями с клиентами, регистрации времени юристов, планирования ресурсов, анализа и подготовки отчетности по проектам.

Например, менеджер отдела по работе с поставщиками расскажет, что он управляет несколькими бизнес-процессами: первичная оценка поставщиков, согласование условий контрактов с поставщиками, управление поставками, повторная оценка поставщиков.

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Структура юридического отдела

Стоит отметить, что при построении организационной структуры юридического отдела, в особенности для линейно-функциональной структуры, необходимо учитывать количество управленческих уровней. Как правило, используется двухуровневая структура, когда юридический отдел/управление разделен на несколько функциональных отделов.

Чем крупнее предприятие или группа компаний, тем выше вероятность дальнейшего дробления юридических функций и появление третьего уровня.

Вот пример одной из веток трехуровневой организационной структуры, который может быть использован в юридическом департаменте крупной финансовой или страховой компании: (сверстать, как на картинке, саму картинку не ставить)

Весьма полезно иметь структуру юридической службы не только в виде штатного расписания, но и в графическом виде, в котором следует отразить количество элементов, их взаимосвязи, соподчиненность, а также роли (должности), которые занимают юристы в такой структуре, и количество штатных единиц для каждой роли. Желательно, чтобы такая структура была утверждена организационно-распорядительным документом (приказом) по компании.

Как открыть юридическую фирму с нуля

Стандартное обслуживание юридической фирмой физических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Юридический брак и связанные с ним вопросы, сопровождение сделок с недвижимостью, правовые проблемы и прочие услуги всегда имеют спрос.

Продвижение по пути от узкой специализации к широкому перечню услуг позволяет минимизировать расходы на начальной стадии открытия бизнеса, так как иначе фирме потребуется большое количество квалифицированных специалистов.

Бизнес-план юридической фирмы (Часть 2)

1. Корпоративного сайта фирмы «Аристархов и партнеры»; 2. Специализированного журнала «Юридический бизнес» (в бумажной и электронной версии); 3. Телеканалов кабельного телевидения (бегущая строка);

4. Директ-мейл (прямая почтовая рассылка по списку).

В заключительном разделе основной части бизнес-плана приводится финансовый анализ деятельности фирмы, где приводятся сведения по источникам собственного и заемного капитала, сроках погашения кредитов и другие финансовые показатели и расчеты.

Юридический отдел предприятия

Заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причины их возникновения. Основания освобождения поставщика от ответственности за нарушение условий договора. Исковое заявление о взыскании долга и пени по договору поставки некачественного товара.

Понятие алиментов и их правовое регулирование. Предъявление исполнительных документов к исполнению. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов и задолженности по алиментам. Порядок объявления розыска должника. Расчёт задолженности по алиментам.

Обзор структур организации со схемами и примерами

  1. простыми (с минимальным количеством уровней);
  2. экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
  3. гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);
  4. эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).

Отделы группируются, исходя из вида деятельности. Функциональные связи позволяют подразделениям контролировать работу друг друга. Если штатное расписание позволяет, можно организовать вспомогательные службы. Это определяет преимущества:

Для чего в бизнес-план включают юридическую часть

  • его соучредители отвечают по долгам коммерческой структуры только в пределах средств, внесенных в уставной фонд;
  • принятие значимых решений оформляется достаточно простыми по содержанию протоколами;
  • уставной капитал поделен на условные доли, а не акции, являющиеся эмиссионными ценными бумагами и подлежащими хранению у депозитария.

Юридический план должен обеспечить заинтересованное лицо ответами на эти и подобные вопросы. Заключенные в нем сведения предназначены заверить в прозрачности деятельности компании, контролируемости ее финансов, предоставлении гарантий возврата вложенных средств.

Малый Бизнес от А до Я

Население обращается к юристам за самой разнообразной помощью. Это и проблемы в получении наследства, и вопросы недвижимости, консультации по открытию предприятий и прочее. Люди всегда обращаются к юристам, когда жизнь их сводит лицом к лицу с государственной бюрократией.

Наиболее показательна здесь регистрация предприятий – здесь к юристам обращаются в 93 случаях из 100. Крупные предприятия желают сосредоточиться на основном виде деятельности, что бы не упускать свою ключевую компетенцию.

Поэтому они юридическую деятельность предпочитают отдавать на откуп сторонним компаниям.

Несмотря на высокую конкуренцию, быстро развивающийся рынок хорошо принимает новых игроков. Хотя бизнес план юридической компании и должен включать анализ рынка в интересуемом регионе, но ключевым моментом здесь будет безупречная работа юристов и деятельность, направленная на привлечение постоянных клиентов.

А теперь попробуем разобраться, что такое юридический отдел на предприятии и какую функцию он выполняет. Юридический отдел –это самостоятельная структура, которая находится в подчинении руководителя компании.

При этом его основной функцией является соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью.

Структура юридического отдела разрабатывается руководителем с учетом объема работы и особенностей хозяйственной деятельности.

  • Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка заключений по правовым вопросам;
  • Контроль документации на соответствие нормативным актам не только на государственном уровне, но и на уровне должностных инструкций самого предприятия;
  • Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в суде;
  • Участие в подготовке и подписании коллективных договоров;
  • Осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии;
  • Проведение анализа результатов рассмотрения судебных дел после вынесения постановления;
  • Участие в разработке и подготовке нормативных актов для внутреннего пользования на предприятии;
  • Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в законодательстве и внутреннем уставе организации;
  • Подготовка материалов для привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников компании;
  • Рассмотрение материалов о дебиторской и кредиторской задолженности с целью взыскания долга;
  • Консультация сотрудников предприятия по всем юридическим вопросам, связанным с их деятельностью.
  • Разработка внутренней структуры юридического департамента компании

    Отдельное внимание хотелось бы уделить вопросам обучения сотрудников юридического департамента. Очень важным планировать затраты на постоянное обучение сотрудников и общение их с профессиональной средой.

    Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются обеспечивающей деятельностью в юридическом департаменте, и тренинги по управлению для сотрудников, которые отвечают за управление ресурсами холдинга.

    В то же время не менее важно так построить работу юридического департамента, чтобы создать условия для обмена информацией и опытом между сотрудниками внутри юридической службы. Это особенно актуально, если сотрудники юридической службы находятся в территориальном отдалении друг от друга.

    Руководитель юридической службы может организовывать семинары, на которых сотрудники юридического департамента будут обсуждать какую-то актуальную проблему из практики или новое законодательство, судебную практику. Этот подход позволяет не только обменяться мнениями, но и создать общую правовую позицию, формировать общие взгляды внутри юридического департамента. Это мощный командообразующий инструмент.

    При реализации же второй цели сохранения и приумножения ресурсов компании, юрист является управленцем, который определяет, кто и какими способами участвует в сохранении и приумножении ресурсов и таким образом обеспечивает интересы собственников бизнеса.

    Деятельность юридического отдела предприятия

    Персонал организации как объект антикризисного управления. Сущность и принципы антикризисной кадровой политики в условиях кризисной ситуации. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности и организационной структуры управления.

    Рассмотрение профиля деятельности предприятия ООО «Чермет»; характеристика его финансового состояния, ликвидности, платежеспособности и организационной структуры. Методика проведения системного, ситуационного и корреляционно-регрессивного анализа фирмы.

    Бизнес план юридической фирмы

    Начинающая компания еще неизвестна потенциальным клиентам. Поэтому одним из эффективных способов зарекомендовать себя для нее будет грамотное создание офиса. Первое, на что стоит обратить внимание – территориальное расположение.

    Чтобы привлечь клиентов, желательно открыть представительство в центральной части города. Арендовав помещение в офисном здании, можно выиграть сразу по нескольким направлениям. Во-первых, помещения в них сдаются полностью оборудованными для работы офисного коллектива.

    Там, как правило, не требуются серьезные ремонтные работы, есть система охраны, проведены интернет и телефон. Кроме этого, офисные центры наполнены другими компаниями – потенциальными клиентами юридической фирмы.

    Если впоследствии фирма будет открывать филиалы или дочерние предприятия, можно выбрать для их размещения престижные спальные районы – там основной клиентской аудиторией будут частные лица и небольшие организации.

    Рекомендуем прочесть:  Поправки К Статье 228 Часть 2 В 2019 Году

    Вспомогательный персонал также понадобится в работе компании юридического профиля. Если бухгалтера можно нанять позже или воспользоваться услугами аутсорсинга, то охранник, курьер и уборщица понадобятся с первых дней.

    Организационный план бизнес-плана

    Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

    Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

    Организация деятельности юридического отдела на предприятии

    Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел.

    Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

    Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу.

    Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ.

    Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

    Юридический отдел: обязанности и функции

    Давайте выясним, какие из показателей производительности следует положить в основу оценочной матрицы. Следует указать, что методы определения KPI в корпоративных «in-house» компаниях ив компаниях юридического характера в консалтинге будут отличаться.

    Объяснить это можно стремлением юридических фирм установить целью своей деятельности максимизацию доходов на отдельно взятого работника, увеличение уровня качества и эффективности предоставляемых услуг, которые оказываются клиенту, и увеличение клиентской базы.

    Наряду с этим, в корпоративных предприятиях цели бизнеса могут отличаться для каждого отдельно взятого случая, и подчиняться иным целям: постройка инфраструктурных объектов, сбережение активов, и др. В связи с этим меняются и контрольные точки юристов.

    Несмотря на это, у правового департамента остается главная задача – предупреждение и нейтрализация правовых рисков ведения бизнеса, основной целью которого в любом случае является получение финансовой прибыли. Также стоит понимать разницу между всей правовой службой и подходом, определяющим данные параметры сотрудников и руководителя юридического отдела.

    Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления (протокол о назначении, доверенность, устав). Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором.

    Вам также может понравиться

    Источник: https://yur-grupp.ru/kompensatsii/biznes-protsessy-yuridicheskogo-otdela-shema

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.