+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

Содержание

Учет системы видеонаблюдения

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

наблюдение в образовательных учреждениях служит целям не только безопасности, но и повышения дисциплины. Но порой оно доставляет и неудобства, например бухгалтерии.

Ведь система включает в себя видеокамеры, видеорегистраторы, блоки питания, кабели. А в контракте вдобавок к покупке этих предметов прописывают их монтаж.

Поэтому у бухгалтеров возникает вопрос, как такие объекты и затраты отразить в учете. Стандарт предлагает три варианта учета.

Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения >>

Законно ли устанавливать видеокамеры

В школах, детских садах, колледжах, лицеях, вузах должны быть созданы безопасные условия обучения (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). И так как это общественные, публичные заведения, поставить камеры видеонаблюдения в коридорах и по периметру учреждения вполне законно. Необходимо только разместить объявления о том, что производится видеозапись.

Например, повесить таблички в наиболее видных местах. Кстати, в судебной практике уже есть прецедент, когда руководителя образовательного учреждения суд по требованию прокуратуры обязал установить видеокамеры для передачи информации с территории охраняемой зоны. Данное дело было рассмотрено Костромским областным судом, и по нему было вынесено апелляционное определение от 04.04.

2021 № 33–723.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

А вот осуществлять видеонаблюдение в классе, группе или аудитории сложнее. Необходимо получить письменное согласие учеников, родителей, администрации, персонала и педагогического коллектива.

В противном случае видеозапись может расцениваться как скрытый контроль и вмешательство в чужую частную жизнь. А это запрещено законом.

Кроме всеобщего согласия, у учреждения должна быть документация о правилах ведения видеосъемки и порядке доступа к ней. В частности, надо утвердить:

  • список лиц, имеющих право просматривать видеоматериалы;
  • сроки хранения записей;
  • лицо, ответственное за видеосъемку и архив записей.

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе – от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

Как учесть систему видеонаблюдения

Стандарт «Основные средства» предусматривает весьма разнообразные способы учета основных средств. Главный критерий для них — срок полезного использования. Часть сложного объекта допустимо считать самостоятельным инвентарным объектом, даже если эту часть невозможно физически отделить.

Но в то же время можно объединить в один инвентарный объект несколько предметов, не имеющих физической связи между собой, — достаточно, чтобы у них было схожее назначение, одинаковый срок полезного использования и незначительная цена отдельного предмета.

Поэтому, не выходя за рамки норм стандарта «Основные средства», можно организовать учет системы видеонаблюдения разными способами.

Что меняется в работе бухгалтера в 2021 году

Система видеонаблюдения как часть здания

Коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, в частности внутренние сигнализационные сети, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются (п. 45 Инструкции № 157н). Система видеонаблюдения здесь прямо не упомянута.

Теперь обратимся к Порядку № 209н, где сказано, что к подстатье 228 КОСГУ относятся расходы на «установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения». Из этого несложно составить логическую цепочку (см. схему). То есть на основании пункта 45 Инструкции № 157н и пункта 10.2.8 Порядка № 209н образовательное учреждение может учитывать систему видеонаблюдения как часть здания.

Схема. Почему система видеонаблюдения не основное средство

Документально оформляет такой способ постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Также можно внести соответствующее положение в учетную политику. Кроме того, следует принять решение о том, будет ли учреждение увеличивать стоимость здания за счет установки.

Ведь увеличение стоимости основного средства в результате дооборудования — это возможность, а не обязанность (п. 19 стандарта «Основные средства»).

А главное условие для увеличения балансовой стоимости основного средства — в результате дооборудования должны быть улучшены первоначально принятые эксплуатационные характеристики объекта (п. 27 Инструкции № 157н).

Основное назначение здания — размещать людей и имущество. Эксплуатационные характеристики здания — это характеристики, которые определяют количество и качество размещения людей и имущества. Наличие или отсутствие системы видеонаблюдения не влияет на эти характеристики. Таким образом можно обосновать решение не увеличивать стоимость здания за счет системы видеонаблюдения.

В учете записи будут следующими:

ДЕБЕТ 0 401 20 228 (0 109 ХХ 228)    КРЕДИТ 0 302 28 228
— приняты к учету расходы на установку системы видеонаблюдения.

Установленную в здании систему видеонаблюдения при таком подходе отражают в учетном регистре — инвентарной карточке нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта». В нем, в частности, указывают:

  • дату установки системы видеонаблюдения;
  • краткие характеристики;
  • места установки отдельных узлов системы, их наименование и назначение.

Унифицированная форма инвентарной карточки (ф. 0504031) плохо приспособлена для того, чтобы заносить существенные объемы сведений о составных частях основного средства. Но можно добавить дополнительные графы или даже отдельное приложение к инвентарной карточке (ф. 0504031) (см. образец 1). Только не забудьте утвердить в учетной политике дополнения к этой форме.

Инвентарная карточка (ф. 0504031) — это учетный регистр. Внести в нее информацию о системе видеонаблюдения — это и будет означать «отражение в учете».

Система видеонаблюдения как самостоятельный инвентарный объект

Систему видеонаблюдения, смонтированную в здании, можно рассматривать в качестве структурной части здания (п. 10 стандарта «Основные средства»).

То есть неотделяемой части основного средства, которая имеет иной срок полезного использования, чем основной объект (в данном случае здание).

Такое решение оформляют решением постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Чтобы принять систему видеонаблюдения к учету как структурную часть здания, надо определить нормативный срок ее полезного использования. А для этого нужно классифицировать систему по ОКОФ. Корректного решения у этой проблемы нет.

В классификаторе ОКОФ нет объекта «система видеонаблюдения». Но есть код 330.26.70.13 «камеры цифровые». Система видеонаблюдения, кроме видеокамер, содержит и другие узлы: монитор, систему записи информации.

Поэтому применять ко всей системе видеонаблюдения в целом код 330.26.70.13 будет ошибкой.

Изготовление и расширение системы видеонаблюдения проводят по подстатье 228 КОСГУ:

ДЕБЕТ 0 106 31 310    КРЕДИТ 0 302 28 228
— отражены вложения в систему видеонаблюдения;

ДЕБЕТ 0 101 34 310    КРЕДИТ 0 106 31 310
— принята к учету система видеонаблюдения.

В инвентарной карточке (ф. 0504031) указывают все существенные компоненты системы видеонаблюдения. Для этого можно расширить графы и использовать их для размещения подробных сведений (см. образец 2). Расширение граф можно не утверждать в учетной политике.

Система видеонаблюдения как совокупность самостоятельных инвентарных объектов

К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование систем.

Например, оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации (п.

45 Инструкции № 157н). По сути, система видеонаблюдения вся состоит из «оконечных аппаратов», «средств хранения информации», «средств визуального отображения информации». То есть все составные части системы можно рассматривать как самостоятельные основные средства.

Тот факт, что ее части соединены между собой в комплекс и не могут функционировать друг без друга, не имеет значения. Ведь по стандарту «Основные средства» ключевым признаком основного средства является срок полезного использования.

Для видеокамер нормативный срок полезного использования составляет пять лет (третья амортизационная группа). Для монитора, управляющего блока и системы хранения информации можно использовать коды ОКОФ группы 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование». Для этой группы сроки полезного использования не определены.

Но, как следует из практики прошлых лет, до введения в действие нового классификатора ОКОФ, для компьютерной техники устанавливали срок полезного использования три года (вторая амортизационная группа). Таким образом, части системы видеонаблюдения можно учесть как самостоятельные объекты основных средств (п. 10 стандарта «Основные средства», п.

45 Инструкции № 157н).

Если учесть части системы видеонаблюдения как самостоятельные объекты, то системы видеонаблюдения как единого объекта в учете не будет. Отдельно учитывают видеокамеры, мониторы, систему хранения информации и т. д.

А значит, нет основания проводить оплату по подстатье 228 КОСГУ. Части системы приобретают и монтируют за счет статьи 310 КОСГУ. На отдельные части, которые стоят более 10 000 руб., придется открывать инвентарные карточки (ф.

0504031) в общем порядке.

По материалам журнала «Учет в образовании».

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98907-videonablyudenie-ucheba-pod-kolpakom-ili-garantiya-bezopasnosti

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему наблюдения

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

Но для обеспечения контроля за сохранностью элементов систем факт установки в здании систем охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения необходимо отразить в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031), оформленной на здание, в «Краткая индивидуальная характеристика объекта».

В первоначальную стоимость основного средства, приобретаемого на возмездной основе, включается не только сумма расходов на его приобретение, но и расходы на доставку, доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов (кроме случаев, предусмотренных НК РФ). При этом к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы налогоплательщика на услуги по охране имущества (пп.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Если приходуется зем участок необходимо выписывать инвентарную карточку или нет

131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.

Если земельный участок находится на территории России, в учете отражайте кадастровую стоимость. За пределами РФ – стоимость из правоустанавливающих документов. Справку о стоимости участка можно получить на официальном сайте Росреестра в разделе «Публичная кадастровая карта».

Система видеонаблюдения

Наше предприятие в целях обеспечения сохранности ценностей приобрело систему видеонаблюдения. Т.е. проще — установило видеокамеры по территории базы с записью данных на компьютер.Монтаж системы производили самостоятельно.Вопросы:1.

Приобретенное оборудование нужно учитывать в бухучете в комплексе (например, «система видеонаблюдения»), либо по каждому ОС отдельно? (составляющие ОС: видеокамера, блок питания, монитор и пр.). 2.

Нужно ли обязательное лицензирование для монтажа системы или обслуживания?

3. Ну и вопрос по налоговому учету — включение в расходы.

6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарная карточка системы видеонаблюдения

верно? Отвечает Владимир Пилипенко, эксперт Если при замене работающего монитора новым функциональное назначение компьютера, а также его технологическое или производственное назначение изменилось, то, затраты на замену монитора следует квалифицировать как модернизацию. Затраты на модернизацию учтите на счете 106.

01 с последующим включением в первоначальную стоимость компьютера в комплекте (стоимость комплекта увеличится на стоимость нового монитора).

После установки нового монитора (списывается актом о списании на основании акта о замене монитора), старый необходимо учесть в составе материальных запасов (без инвентарного номера) по стоимости приобретения или текущей оценочной стоимости, а новый монитор будет учтен в составе компьютера в комплекте под общим инвентарным номером.

Рекомендуем прочесть:  Пристав Без Уведомления Вывозит Автомобильь

20 ст. 250 НК РФ). Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль. 2.

В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

№ 65н, расходы на ремонт системы видеонаблюдения следует отражать по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера

  • дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 010506440 списаны приобретенные ранее составляющие для системы видеонаблюдения, переданные подрядчику для установки и монтажа;
  • дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030209730 отражена стоимость услуг подрядчика по выполнению работ по установке системы;
  • дебет КРБ 010104310, кредит КРБ 010601410 принята к учету система видеонаблюдения, как единый инвентарный объект по первоначальной стоимости.

На практике применение той или иной статьи КОСГУ и конкретный порядок бюджетного учета операций, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, зависит от того, как именно осуществлялись данные операции – от условий конкретных договоров.

Постановка на учет системы видеонаблюдения

Второе условие:

Источник: https://yur-grupp.ru/bez-rubriki/nuzhno-li-zanosit-v-inventarnuyu-kartochku-zdaniya-sistemu-videonablyudeniya

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся  все сведения о нём.  На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031  (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2021 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были  автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20210924142627-inventarnye-kartochki-v-1sbukhgalterii-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy-8-red-20

наблюдение группа учета основных средств

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «наблюдение группа учета основных средств». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для ответа сначала потребуется утвердить СПИ (срок полезного использования) подобного электрооборудования, а уже затем рассчитывать амортизационные начисления в учете собственника. Для каждой амортизационной группы в 2021 году ОКОФ распределил сроки полезного действия оборудования в соответствии со статьей 258 Налогового Кодекса РФ.

Система видеонаблюдения ОКОФ

Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В зависимости от конечной цели использования веб-камеры расходы на ее приобретение могут быть отнесены:— на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, если производится оплата нефинансового актива, относящегося к основному средству или в рамках договора на модернизацию (дооборудование) ранее приобретенного основного средства;

— на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, если закупаемый нефинансовый актив относится к материальным запасам.

Срок службы видеокамеры видеонаблюдения

С 2021 года чиновники отменили норму о том, что налоговую классификацию основных средств можно использовать для бухучета (постановление Правительства РФ от 7 июля 2021 г. № 640). В бухучете компания самостоятельно определяет, сколько она планирует использовать объект (п. 20 ПБУ 6/01). На налоговую классификацию можно ориентироваться.

Но если по прогнозу срок использования будет существенно меньше, чем в классификации, нужно установить ожидаемый срок. Иначе компания начислит амортизацию в меньшей сумме, чем нужно, и завысит стоимость основного средства в бухгалтерской отчетности. Возможно, что для компании главное упростить учет.

Тогда можно всегда устанавливать одинаковый срок использования в обоих учетах.

По какой статье КОСГУ (310 или 340) следует отразить приобретение металлообнаружителя стационарного (для раздвижных дверей), металлодетектора ручного, видеорегистратора, телефонного аппарата АОН, камеры видеонаблюдения?

Срок полезного использования объекта основных средств (ОС) – один из главных показателей, необходимых при определении величины амортизационных отчислений.

В зависимости от срока полезного использования (СПИ) объект ОС включается в ту или иную амортизационную группу в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ).

К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения в налоговом учете, а также какой срок для такого объекта может быть установлен в бухучете, расскажем в нашей консультации.

каждый (приняты к учету в составе материалов). 400 пропусков выданы персоналу и на пропускной пункт для выдачи посетителям и, соответственно, списаны на забалансовый счет 27.Все операции произведены за счет субсидии на выполнение государственного задания и оплачены с лицевого счета учреждения.

В соответствии с Инструкцией N 174н бухгалтер отразит приведенные факты хозяйственной операции следующим образом:Дебет 4 20631 560 Кредит 4 20111 610— 13,5 тыс. руб. (45 тыс. руб. x 30%) — перечислен аванс за поставку пропускного оборудования;Дебет 4 10631 310 Кредит 4 30231 730— 45 тыс. руб.

— поступили турникеты в учреждение;Дебет 4 30231 830 Кредит 4 20111 610— 31,5 тыс. руб. (45 тыс. руб. — 13,5 тыс. руб.) — произведен окончательный расчет с поставщиком оборудования;Дебет 4 30231 830 Кредит 4 20631 660— 13,5 тыс. руб.

— произведен зачет аванса;Дебет 4 10980 226 Кредит 4 30231 730

— 25 тыс. руб. — стоимость ПО отнесена на общехозяйственные расходы.

Монтаж системы контроля и управления доступа (далее — СКУД) — основное мероприятие по организации пропускного режима.

СКУД представляет собой совокупность технических средств, с помощью которых должна быть решена задача контроля и управления проходом и въездом как непосредственно на территорию лечебно-профилактического учреждения, так и на отдельные его зоны.

СКУД не только позволит предотвращать проникновение в учреждение террористов, но и поможет при ведении кадровых отчетов, так как даст возможность контролировать перемещение работников по учреждению, а также соблюдение границ рабочего времени (прибытие, уход, перерыв на обед, опоздания и прочее).

Данные, соответственно, могут быть учтены при начислении (лишении) стимулирующих выплат. Однако достижение наиболее высокого уровня эффективности СКУД возможно при реализации ряда мероприятий.

Срок эксплуатации, амортизация и учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

Согласно пункта 19 Инструкции № 148н в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Именно за это положение можно «зацепиться», если бухгалтер учреждения предпочитает учесть отдельные составляющие системы видеонаблюдения в качестве самостоятельных объектов основных средств. Но при этом нужно доказать, что эти части имеют разный срок полезного использования.

Но в принципе это возможно.

Дело в том, что системы видеонаблюдения как таковые вообще не упомянуты в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359.

  • Здания – промышленные и административные строения, корпуса, склады, где ведется хозяйственная деятельность.
  • Сооружения – инженерно-строительные конструкции для выполнения технологических и технических функций: туннели, мосты, очистные сооружения, скважины, шахты и т.д.
  • Передаточные устройства – предназначены для передачи различных энергетических ресурсов, транспортировки газа, жидкостей: продуктопроводы, тепло- и электросети.
  • Машины и оборудование – оборудование и станочно-приборный парк (силовые и рабочие машины, регулирующие и измерительные риборы, вычислительная техника).

При отнесении объекта ОС к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Группа ос: сеть уличного освещения

Под системой видеонаблюдения понимается совокупность совместно действующих технических средств, включающая телевизионные камеры с объективами, видеомониторы и вспомогательное оборудование, необходимое для организации видеоконтроля (Приказ МВД РФ от 16.07.

Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.Под системой видеонаблюдения понимается совокупность совместно действующих технических средств, включающая телевизионные камеры с объективами, видеомониторы и вспомогательное оборудование, необходимое для организации видеоконтроля (Приказ МВД РФ от 16.07.

2012 N 689 «Об утверждении Инструкции по организации деятельности подразделений вневедомственной охраны территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации по обеспечению охраны объектов, квартир и мест хранения имущества граждан с помощью технических средств охраны»).К сведению.

Для оборудования объектов должны использоваться технические средства охраны, включенные в Перечень технических средств вневедомственной охраны, разрешенных к применению в ____ (текущем году).

Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п.

Монтаж системы видеонаблюдения косгу 2021

Источник: https://baiksp.ru/kvitantsii-zhkh/videonablyudenie-gruppa-ucheta-osnovnyh-sredstv

Монтаж системы видеонаблюдения отражение в учете бюджет 2021 году

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Монтаж системы видеонаблюдения отражение в учете бюджет 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

По мнению Минфина России, расходы на приобретение и монтаж системы видеонаблюдения в офисе компании являются экономически обоснованными для целей налогообложения прибыли. Поэтому при наличии соответствующих подтверждающих документов организация вправе учесть такие затраты при исчислении налога на прибыль.

Как бюджетному учреждению здравоохранения поставить на учет систему видеонаблюдения в 2021 году, в связи с введением Профстандартов? Система будет оплачена по КОСГУ 226 и затем после установки будет заключаться договор на её техобслуживание?

Расходы на техническое обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения

Расходы на монтажные (демонтажные) работы отразите по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, в случае если они не предусмотрены договором поставки (строительства, модернизации, ремонта и т.д.), например расходы на монтаж оборудования. При осуществлении расходов в рамках указанных договоров учтите особенности.

обустройство тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»);— услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов);В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (приказом Минфина России от 1 июля 2013 г.

Так расходы для целей капвложений надо отражать по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В 2021 году для обособления этих расходов подлежит применению специальный новый код КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений». Что оплачиваем Советы по применению КОСГУ Разработку проектной и сметной документации для строительства, реконструкции.

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

То есть от правильности выбранного кода вида расхода и классификации операций сектора госуправления зависит эффективное и прозрачное планирование, обеспечение целевого использования выделенных средств и достоверность бухгалтерской отчетности.Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, должны

Если комплектующие покупает заказчик, закупку нужно провести по коду 347 (оборудование, требующее монтажа, для целей капвложений).

Далее цена приобретенных МЗ будет учтена при формировании балансовой стоимости ОС, входящих в систему. Выплаты подрядчику за монтаж следует отразить по КВР 244 и подстатье 228.

Часть закупленных МЗ (розетки, провода, крепления и пр.) нужно списать на текущие нужды.

КОСГУ и КВР модернизация, расширение, доработка системы видеонаблюдения

В целях безопасности в госучреждениях применяют визуальный контроль помещений и прилегающей территории. В статье мы рассказываем о том, какие КОСГУ и КВР нужно использовать при отражении расходов на монтаж, модернизацию и обслуживание системы видеонаблюдения в 2021 году.

Косгу и квр установка и монтаж системы видеонаблюдения

модернизация и доработка увеличивают балансовую стоимость объектов, поэтому расходы на такие работы надо считать капитальными вложениями. в бухучете потраченные суммы проводятся по квр 244 и косгу 228. если добавлены новые элементы, которые можно отнести к ос, их следует оприходовать. если ранее стоявшие на учете объекты модернизированы, то их стоимость надо увеличить.

в инвентарной карточке здания (сооружения) отразите информацию об установке системы видеонаблюдения. балансовую стоимость здания (сооружения) не увеличивайте.

обоснование какое имущество относить к основным средствам как учесть в составе ос новое имущество5 когда учреждение покупает или безвозмездно получает новое имущество, комиссия учреждения решает, к какой категории его отнести – основным средствам или материальным запасам.

расшифровка и частные случаи косгу 225 и 226 в 2021 году

Уличные и внутренние. Уличные камеры защищены своим корпусом от различных воздействий окружающей среды. Внутренние камеры такой защиты не требуют и могут обладать более эстетичным дизайном. Стационарные и управляемые. Стационарная камера наблюдает только за тем участком, на который была изначально направлена, когда осуществлялся монтаж.

Монтаж видеонаблюдения косгу 2021

Классификация операций сектора государственного управления — это часть классификации счета, которая позволяет группировать затраты госсектора экономики в зависимости от экономического содержания и включает в себя группу, статью и подстатью.Также на практике проведения закупок по нескольким КВР возникают вопросы с правильным отражением кодов, что определяется применением классификации.

  • Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
  • Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
  • Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
  • Затраты на доставку устройства;
  • Иные расходы, связанные с установкой комплекса.

По какому косгу оплатить само видеонаблюдение

Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), должны списываться на расходы (затраты) текущего финансового года.

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2021 году.

Компьютер состоит из:

  • системного блока — стоимостью 63 000 ₽
  • монитора — стоимостью 35 000 ₽
  • блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2021 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2021 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

  • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
  • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
  • утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

  • частичное списание системного блока;
  • доукомплектацию компьютера;
  • вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

  • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
  • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2021 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

  • отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
    Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
  • увеличена первоначальная стоимость компьютера:
    Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 – 72 000 – 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

  • если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
  • если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

  • часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
  • стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2021 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2021 года приказы Минфина России от 31.12.2021 года:

  • № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
  • № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

  1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
  2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1647

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.