+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подпись на печать или печать на подпись

Содержание

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Подпись на печать или печать на подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц.

Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п.

На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  • последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  • графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Образец:

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2021 от 1.07.2021 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

  • распечатку электронного контракта;
  • распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
  • ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

  • номер сертификата ключа подписи;
  • ФИО владельца ЭЦП;
  • срок окончания действия сертификата;
  • фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

  • изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
  • настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

  • фиксация времени создания ЭД;
  • фиксация времени формирования ЭЦП;
  • фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
  • долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2021. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

  • расположение на носителе необходимых реквизитов;
  • требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis

Печать ставится на подпись или рядом

Подпись на печать или печать на подпись

Больше о печатях в делопроизводстве Печати и основные понятия Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. Печать автомат Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня.

Если говорить не о наказаниях, а об имидже фирмы Кроме нормативных документов надо учитывать ещё и общепринятую практику. Еще с дореволюционных времен на старых документах можно это видеть печать никогда не ставилась непосредственно на подпись. Её место М.

Куда можно ставить печать для документов – образец?

Оттиск печати: на каких документах ставить? Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. Что же теперь делать? Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

Форма, размеры и технические требования” утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. No ст.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей.

Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т.

Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.

Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые. Гербовые печати с изображением герба РФ используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.

Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым.

На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации. Есть свои печати и у частных предпринимателей.

По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле Штамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации.

Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например “Оплачено”, “Выдан вкладыш”. Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.

Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке.

Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя — там нужна только собственноручная подпись должностного лица.

А вот на письмах, грамотах, поздравлениях — вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, — договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т.

Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы — круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные.

Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности справки, пропуска, копии и т.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены Где расположить оттиск печати? Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица.

Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка “М. Если она есть — одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы “М. Для чего нужна печать? Печать придает документу юридическую силу — она подтверждает подлинность подписи должностного лица.

Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать.

На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях.

Он представлен в таблице на стр.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги поручения, реестры, сметы , а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения.

Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют. Письма, выполняемые на бланках кроме гарантийных , заверять печатью не нужно На каких документах какие печати ставить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подделать подпись или печать

Ведь печать на документе — это прямое доказательство того, что данный Оттиск не должен полностью закрывать личную подпись. В какую часть документа ставится печать? Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т. Место, куда ставить печать При первичном заполнении Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении.

Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике: его фамилия, имя, отчество день, месяц и год рождения информация о получении им соответствующего образования наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. При изменении записей и данных Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

В статье рассмотрим к каким записям в трудовой книжке нужна печать, а когда ставить ее не нужно.

Как правильно ставить печать на подпись руководителя Азбука Учета Бухучет: Подписи и печати. У фирмы есть руководитель. Директор, генеральный директор.

Ставим печать в трудовой книжке

Какой должна быть печать для документов? Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: основную; специальную например, печать для документов для внутреннего использования.

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати.

Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов. Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью.

Ставится ли печать в трудовую книжку

Использование оттиска печати при оформлении документов Документ не применяется 7. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом “О Государственном гербе Российской Федерации” использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т. Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов.

Источник: https://kdprofi.ru/byudzhetnoe-pravo/pechat-stavitsya-na-podpis-ili-ryadom.php

Сначала печать или подпись

Подпись на печать или печать на подпись

Бесплатная юридическая консультация:

При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись.

Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Исполнитель подготовил документ за подписью директора.

Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня.

Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего

Как оформляется реквизит «подпись» Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

    Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации.

Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.

Бесплатная юридическая консультация:

  • Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами.
  • Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо.

    1. Необходимость подписи
    2. У кого есть полномочия подписи?
    3. ИП один за всех
    4. Подпись по доверенности
    5. Кому подписать документ, если директор отсутствует?
    6. Как оформляется реквизит «подпись»
    7. Рекомендации подписывающим сторонам

    Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

    Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

    Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.Рекомендации подписывающим сторонам

    1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
    2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
    3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа.

    Как правильно подписывать документы

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует? Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

    Источник: http://yuruos.ru/snachala-podpis-potom-pechat-ili-naoborot/

    Бесплатная юридическая консультация:

    Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий. Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным.

    Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов — «Банк-Клиент», «Домашний банк», «Электронный клиент» и проч.

    В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок.

    Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица.

    Электронная библиотека

    Государственной налоговой администрацией Украины в зависимости от количества налогоплательщиков и других местных условий могут создаваться межрайонные на два и больше… 79960.

    Лекция Предмет и система курса «Организация судебных и правоохранительных органов» 137 KB Это нашло свое отражение в Конституции Украины согласно которой права и свободы человека и их гарантии определяют содержание и направленность деятельности государства.

    Именно второй подход получил свое нормативное закрепление в Законе Украины О государственной защите работников суда и правоохранительных органов едином нормативном акте где содержится перечень правоохранительных органов к которым рядом с органами прокуратуры внутренних дел Службы безопасности Военной службы правопорядка в Вооруженных Силах Украины таможенными охраны…

    Правовое значение подписи и печати на договоре

    Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет.

    Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено. В частности, ГОСТ Р«Делопроизводство и архивное дело.

    Термины и определения», утв.

    Что важнее в договоре печать или подпись

    Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.

    Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

    Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может.

    Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Источник: http://md-computers.ru/snachala-pechat-ili-podpis/

    Подпись на печать или печать на подпись

    Подпись на печать или печать на подпись

    Самое простое – печать не стоит ставить на пустой лист. Даже профессиональные делопроизводители не имеют права ставить оттиск без веских на то оснований.

    Объясняется это довольно просто: в руках мошенников такая бумага может стать инструментов для совершения самых различных противоправных деяний, втянутыми в которые окажется ваше компания.

    Именно поэтому установите для себя четкое правило: ставить печать исключительно после окончательного составления документа, когда он готов к утверждению.

    Также важным моментом является место простановки печати на документе. Для бумаг, оформленных на специальном бланке, есть специальное место для печати, помеченное как «М.П.» и по ним вопросов, как правило, не возникает.

    Но абсолютное большинство организаций осуществляют свою деятельность без применения таких бланков, а потому руководители фирм могут самостоятельно выбирать место для проставления печати.

    Зачастую она ставится рядом с подписью ответственного лица или непосредственно на нее, главное, полностью не перекрыть подпись руководителя, так как в данном случае могут возникнуть сомнения насчет подлинности документа.

    Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять

    • акты об исполнении договоров (сдачи-приемки работ; оказания услуг);
    • доверенности (генеральные, специальные и разовые, так называемые «бухгалтерские» на получение товарно-материальных ценностей);
    • договоры (практически все основные виды – трудовые, о материальной ответственности, аренде, производстве работ и т.п. Исключение могут составлять клиентские договоры о предоставлении услуг широкому кругу потребителей, которые заключаются в рамках регламентов оказания тех или иных потребительских услуг и имеют массовый характер);
    • задания (технические);
    • заявки на участие в конкурсах и тендерах;
    • командировочные удостоверения;
    • нормы расхода топлива и горюче-смазочных материалов, которые утверждаются приказами руководителя организации;
    • карточка образцов подписей и оттиска печати;
    • представления и ходатайства в вышестоящие организации, уполномоченные государственные органы и органы местного самоуправления;
    • письма гарантийные;
    • поручения (прежде всего платежные);
    • положения о филиалах и представительствах;
    • положения о структурных подразделениях;
    • протоколы разногласий (в процессе исполнения договоров);
    • сметы расходов;
    • справки по личному составу (о месте работы, размере заработной платы, о доходах формы 2-НДФЛ);
    • спецификации на продукцию;
    • тарифы на оказываемые услуги;
    • учредительные документы, уставы и изменения к ним;
    • штатные расписания.

    Интересное:  Рсв Нулевая Какие Листы Сдавать 2021

    Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее. В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи (личного росчерка) должностного лица.

    Но юридический смысл проставления оттиска печати остается прежним: должностное лицо, чей личный росчерк (подпись) оформлен на данном документе, действительно занимает эту должность в организации, наименование которой вырезано на печати, и имеет право подписывать данный документ.

    В некоторых случаях для проставления оттиска печати на листе бумаги выделяется специальная площадь, которая обозначается как «МП» («место печати»).

    Как правильно ставить печать на подпись руководителя

    если на бланке не определено специальное место для проставления оттиска печати (пресловутые М.П.

    ), тон а документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью.

    Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего

    документ.

    В п. 2.6.22 новой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах испольнительной власти говорится: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ», то есть Типовая инструкция фактически вернулась к норме, существовавшей до 1997 г.

    Хотелось бы при этом, чтобы в тексте инструкции было уточнение: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, но не захватывал роспись должностного лица». К сожалению, такого уточнения в новой типовой инструкции нет.

    (Журнал Секретарь-референт )

    Факсимильная подпись

    Страховые медицинские полисы.

    Источник: https://mainurist.ru/nedvizhimost/podpis-na-pechat-ili-pechat-na-podpis

    Печать, штамп, факсимиле — разбираемся в терминах

    Подпись на печать или печать на подпись

    Наша жизнь уже давно немыслима без бюрократических условностей, от которых порой кружится голова. Сейчас каждый документ имеет определенный статус, который подтверждается печатью или штампом.

    При этом одна неверно оформленная бумага, поставленная не в том месте печать может обесценить в момент многочасовую работу.

    Чтобы не допускать ошибок, важно понимать разницу между инструментами, обеспечивающих силу документа.

    Давайте разберемся, в чем отличие печати от штампа и когда уместно ставить факсимиле.

    Печати, штампы, факсимиле — разбираем термины

    Чем отличаются штамп и печать

    Исторически, устройство, наносящее определенное изображение называли и печатью, и штампом. Изображение, или оттиск, наносилось при помощи клише, смоченного штемпельной краской. Сейчас же между штампами и печатями проводят смысловую границу: штамп несет исключительно информативную функцию, печать же закрепляет правовой статус бумаги.

    Печать — особенности и применение

    Печать находится под особым контролем государства. До апреля 2015 года печать была обязательным атрибутом любого организационного документа компании: соглашения с контрагентом, бухгалтерских отчетах и в трудовых книжках.

    Сегодня же это правило остается лишь для компаний, которые имеют печати по своему уставу, так как наличие печати у компании стало правом, а не обязанностью.

    Однако есть случаи, когда ФЗ всё-таки обязывает иметь именно печать на документе.

    Юридическая сила. Если в уставе организации оговаривается использование печати, тогда именно она, помимо подписей ответственных лиц, позволяет вступать документам в силу и быть признанными государством.

    Внешний вид. Форма и содержание печати строго регламентированы. Печать должна иметь круглое клише, содержать юридический адрес и название организации на русском языке.

    Порядок нанесения. Оттиск печати должен быть расположен внизу листа, поверх индивидуальной подписи.

    Пример печати

    Особенности штампа

    Штамп используется как правило для маркировки документов: «важно», «секретно», «отдел кадров» и так далее. Тем не менее, так как его форма и функции не оговариваются в российских законах, он может нести в себе любую информацию.

    Юридическая сила. Как правило, штамп её не имеет. Исключением может являться штамп кадрового отдела в трудовой книжке – и то с недавних пор. В остальных же случаях юридическую силу придает заверяющая подпись.

    Порядок нанесения штампа, как правило, диктуется не необходимостью, а удобством: его часто ставят у верхнего края документа, хотя никто не вводил такую норму.

    Факсимиле

    Факсимиле – это разновидность штампа с точным воспроизведением индивидуальной подписи. С помощью факсимиле заверяют бумаги без присутствия ответственного лица. Чтобы использовать факсимильные подписи, необходимо разработать стандарты и документально закрепить их.Необходимо описать способ хранения, правомочность применения (кто, в каких случаях) и санкции за нарушение предписаний.

    Факсимиле не имеет правового статуса, хотя гражданское законодательство допускает их применение при оформлении сделок. Чтобы использовать факсимиле, помимо внутренних документов, необходимы специальные договоренности между компаниями, признающими данный вид подписи. Это может подтверждаться одним из пунктов в договоре о сотрудничестве или отдельным соглашением. В них необходимо присутствие:

    • Должности и полные имена лиц, которые имеют право применять факсимиле;
    • Образец оттиска используемой подписи;
    • Действия сторон в случае увольнения владельца оригинальной подписи;
    • Длительность соглашения

    После заключения подобного договора документооборот между компаниями может вестись с применением факсимильной подписи, однако это не касается целого ряда документов: счетов-фактур, товарных накладных, налоговой отчетности и т.д.

    К примеру, Минфин РФ не считает документы, заверенные факсимиле, оформленными по правилам первичного документа, а потому их не могут использовать при вычете НДС, а также учитывать описанные там расходы при расчете налога на прибыль.

    Правовые тонкости

    Правовая практика часто отличается от буквы закона. Так, закон не предписывает ИП обладать печатью, но есть ситуации, когда ее применение необходимо. К примеру, в случае работы на госзаказах или заполнении трудовых книжек.

    С трудовыми книжками так происходит по причине отсутствия у ИП кадрового отдела, которому уже были делегированы полномочия печати.
    Хотя Минтруд не предписывает ИП делать такие пометки, существует постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    No 225, в котором требования к ИП и организациям оказываются одинаковыми, а потому использование печати становится необходимым.

    Использование факсимиле не приветствуется Министерством Финансов или Налоговой, но при арбитражных разбирательствах суд склонен учитывать договоры, подтвержденные такой подписью. Поэтому, если вы используете печать или факсимиле, вы должны быть уверены, что их сложно подделать.

    Факсимиле советуют заменять на электронную подпись, но с печатью так не поступишь. Проверки осложняются отсутствием контроля за производством печатей. На сегодняшний день не существует реестра, и многие печати производятся не лицензированными предприятиями.

    Тем не менее, есть способы усилить защиту оттиска – заказывать клише с использованием некоторых особенностей. Вот, что поможет защитить оттиск:

    • Гильоширная сетка толщиной не более 0,1 мм;
    • Специальные метки (УФ, контрольные, химические);
    • Многоцветность;
    • Гравировки рисунков и фотографий;
    • Двумерный штрих-код.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/5c6fc1b0a3e97b00b069e8e4

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.