+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

Содержание

Список документов в ФСС на возмещение расходов

В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2021 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2021 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2021 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2021 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2021 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

В какие сроки фсс принимает документы на возмещение

В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

Из рекомендации Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как проводит проверки ФСС России Общий порядок камеральной проверки Камеральную проверку начнут с того дня, когда страхователь подал в ФСС России расчет по форме-4 ФСС.

Если застрахованное лицо (работник) занято у нескольких работодателей, дополнительно представляется справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются.

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

4.Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье

8.Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

Порядок возмещения ФСС больничных листов

Самое главное правило для возврата уже выплаченных денежных средств – вовремя поданные и правильно собранные документы. При корректном оформлении фонд всегда удовлетворит запрос организации на возмещение расходов по больничным листам.

  1. Уменьшение текущих взносов по нетрудоспособности в фонд. Данный процесс заключается в том, что работодатель не перечисляет взносы по нетрудоспособности до тех пор, пока сумма больничного не будет израсходована. Данное правило применимо только в течение года;
  2. Возмещение ранее уплаченных пособий. Организация подает заявление в соцстрах о выплате денежных средств на расчетный счет компании. Вместе с заявлением подается пакет документов, объясняющий целесообразность таких выплат: больничный листок, трудовая книжка сотрудника, договор найма, приказ о приеме сотрудника на должность, штатное расписание, форма 4-ФСС, расчет по начисленным и уплаченным взносам.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году

Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.

Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

Отчетность формы 4-ФСС с 2021 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Во втором квартале 2021 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М.

во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2021 году

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2021 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

Как возместить декретные из ФСС

  • Сумму задолженности страхователя по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
  • Размер начисленных к уплате страховых взносов, включая последние 3 месяца.
  • Сумму доначисленных страховых взносов.
  • Сумму не принятых к зачету расходов.

  • Сумму средств, которые были получены от территориальных органов ФСС в качестве возмещения страховых расходов.
  • Сумму возвращенных, переплаченных страховых взносов.
  • Сумму средств, потраченных на цели обязательного социального страхования, включая последние 3 месяца.

  • Размер уплаченных страховых взносов, включая последнее 3 месяца.
  • Сумма уплаченной задолженности страхователя.
  • Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме.

    Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

    В какой срок фсс должен возместить расходы на выплату пособий

    Выездная проверка заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В общей сложности выездная проверка не может длиться дольше двух месяцев (ч. 11, 14 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    В какой срок Фонд Социального страхования должен возместить денежные средства, выплаченные декретницам?Документы на возмещение средств подали 11 марта, замечаний не было. Прошел месяц, деньги не поступили.

    В ФСС по телефонному звонку отвечают что не обязаны предоставлять информацию о том, когда нам перечислят деньги, так же говорят, что срок может быть до 3-х месяцев. (возмещаем пособие до 1,5 лет по двум декретницам каждый квартал, уже который раз.

    Раньше нам отправляли в течение месяца.)

    Возмещение расходов ФСС

    С 2021 года информация по уплаченным взносам и пособиям для работников подается в форме справки-расчета.

    В ней обязательно надо указать сумму задолженности по страховым взносам на начало или конец расчетного периода, начисленную сумму взносов, не принятые к расчету расходы, полученное от ФСС возмещение и потраченные для выплаты социальных пособий средства страхователя. Без правильно заполненной справки-расчета возврат денег из ФСС невозможен.

    Рекомендуем прочесть:  Сотрудник Из Украины На Патенте

    В связи с временной нетрудоспособностью работников предприятия по причине получения производственной травмы, профессионального заболевания или в других ситуациях возврат денег из ФСС по больничному – распространенная процедура.

    До какого числа фсс принимает документы на возмещение

    Когда среднесписочная численность 26 человек и более, следует использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок заполнения утверждены приказом ФСС от 15.06.2012 № 223 .

    Отправленные расчеты не принимают из-за несоответствия СНИЛС.

    Как выяснилось, это системная ошибка и, чтобы выявить масштабы бедствия и принять меры по ее устранению, ИФНС обращаются к плательщикам с просьбой не тянуть с представлением расчета до последнего.

    Рассказывая об итогах проделанной работы за I квартал 2021 года, руководитель Налоговой службы, среди прочего намекнул, что возможно со временем, «упрощенцам» не придется сдавать налоговую отчетность.

    Возмещение фсс какие сроки

    Е.М. Плехова: Каждый раз, когда страхователь обращается за возмещением, специалисты ФСС проводят камеральную проверку. Но у крупных страхователей, расходы которых точно будут потом проверены при выездной проверке и для которых оплата — дело привычное, ревизоры могут не попросить никаких документов.

    Понятно, что каждому хочется получить максимально возможное пособие. Например, за счет «смещения» срока одного из отпусков получить и отпускные, и пособие в полном объеме. Или работать в состоянии «глубокой беременности» и получать одновременно и зарплату, и пособие. Вопрос, как к такой оптимизации отнесется ФСС.

    Возмещение по больничным листам из ФСС 2021

    Так как взносы от НС напрямую перечисляются в ФСС, сложностей с возвратом переплаты возникать не должно. Для возврата соответствующее заявление подается в ФСС, который в течение 10 дней возвращает переплату.

    Срок, в который происходит перечисление денег ФСС, установлен действующим законодательством. Он составляет 10 дней с момента приема заявления

    Источник: https://lawyer99.ru/prava-potrebitelya/v-kakie-sroki-fss-prinimaet-dokumenty-na-vozmeshhenie

    Сроки возмещение декретных из ФСС – уплаты, порядок, документы

    В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

    Если сотрудница компании собирается в отпуск по беременности и родам, компания должна выплатить ей гарантированное законодательством пособие. Сроки такого отпуска распределяются индивидуально в каждой конкретной ситуации.

    В больничном листе обязательно указывают общей срок отпуска, который включает в себя дородовой и послеродовой периоды. Количество дней для обычных родов при нормальном протекании беременности составляет 140 (70 + 70). Но может варьироваться от 140 до 194 дней.

    В каких случаях производится?

    Основное основание для выплаты подобных пособий – у всех наемных работников в обязательном порядке из заработной платы отчисляют процент на страховые платежи на случай временной нетрудоспособности. По факту, денежные средства перечисляет государство через из Фонд социального страхования (ФСС).

    Предприятию можно надеяться на возмещение выплаченного декретного пособия при соблюдении ряда условий:

    Категория сотрудницУсловия
    В пользу организации
    • трудоустройство по всем правилам, согласно нормам отечественного законодательства;
    • на сотрудницу уплачивались страховые взносы в обязательном порядке.
    В пользу ИП
    • трудоустройство по всем правилам, согласно нормам отечественного законодательства;
    • на сотрудницу (если это учредитель) уплачивались страховые взносы обязательного характера не менее полугода;
    • предприниматель зарегистрирован в фонде соцстраха на добровольной основе.

    Порядок и условия

    Изначально предприятие должно выплатить декретные самостоятельно, и только после этого обратится в ФСС за возмещением выплаченных сумм.

    При этом предприятие может выбрать два варианта получения таких средств:

    1. Зачисление в полном объеме на счет компании.
    2. Компания, таким образом, делает авансовый платеж в счет обязательных страховых отчислений.

    Если организация небольшая с незначительным штатом сотрудников, лучше воспользоваться первым вариантом.

    Для того, чтобы получить возмещение, требуется выполнения таких действий:

    1. Подготовить заявление и необходимый пакет документов.
    2. Отправить запрос и документацию ФСС.
    3. Дождаться проверки предоставленных документов и соответствующего решения.

    Сроки рассмотрения зависят от полноты и правдивости предоставленной информации.

    Расчет

    Размер помощи рассчитывает бухгалтерия предприятия.

    1. Первый этап расчета — определение среднедневного заработка сотрудника за последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск по беременности.
    2. Второй этап расчета – определение средней величины заработной платы работника за один рабочий день. Для этого начисленную за последний календарный год заработную плату или сумму начисленных и уплаченных страховых платежей делят на количество дней занятости.

    Из последней цифры предварительно необходимо вычесть дни, которые не были отработаны по одной из уважительных причин.

    Уважительных причин всего несколько:

    • болезнь;
    • декретный отпуск, либо по уходу за малышом;
    • отпуск «за свой счет».

    Величина средней заработной платы совместителя рассчитывается, исходя из сроков занимания должности по совместительству.

    Если тарифная ставка, либо должностной оклад не установлены, расчет производится исходя из установленного законодательством минимального уровня зарплаты (или ее части — в случае работы в режиме неполного рабочего времени), установленной на день наступления страхового случая.

    Затем полученную цифру умножают на термин отпуска (за указанный в заявлении период декрета). В данном случае важно отметить, что пособие по беременности и родам застрахованному лицу предоставляется за каждый день соответствующего отпуска.

    Причем его продолжительность прямо зависит от состояния здоровья женщины, протекания беременности, прочих важных факторов.

    Среди таких особенностей:

    № п/пСлучаи, когда можно рассчитывать на выплатуКогда возникает такое правоТермины декрета, дней
    1Стандартный случайС 30-й недели беременности140
    2Преждевременные, многоплодные роды, осложнения в послеродовой период140
    3Беременная не состоит на учете в медицинском учрежденииСо дня родов56
    4Преждевременные роды раньше 30 неделиСо дня родов140
    5Роды раньше 30 недели с летальным исходом для ребенкаС момента родов70

    Важно! Пособие, рассчитанное и выплаченное согласно данным листка нетрудоспособности, не может быть меньше среднего дохода, который женщина получала в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

    Сроки возмещение декретных из ФСС

    После приема пакета документов на возмещения суммы выплаченного пособия, ФСС рассматривает его и принимает решение в такие сроки:

    1. Не более 10 дней, чаще всего, в течение 5 рабочих дней, при условии, что все документы подготовлены правильно.
    2. На протяжении 3 месяцев, если требуется дополнительная проверка предоставленной информации.

    Если у фирмы финансовые проблемы, и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства перечисляет непосредственно фонд соцстраха.

    Пакет документов

    Чтобы добиться компенсации в ФСС, компания должна подготовить следующие документы:

    • приказ о принятии на работу;
    • соответствующая запись в трудовой книжке;
    • копия контракта;
    • табель учета рабочего времени;
    • больничный лист;
    • отчет по проведенным согласно предоставленному больничному начислений;
    • заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении ей полагающихся выплат;
    • подтверждение выплаты пособий.

    Помимо этого стандартного перечня, сотрудники ФСС имеют право требовать и дополнительные справки. Например, их может заинтересовать несоответствие заработной платы сотрудницы аналогичным должностям, либо подтверждение наличия у нее навыков для выполнения той или иной работы.

    Кто выплачивает?

    Сумма отпускных по беременности и родам (то есть — декретные) должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы предприятием. Конечно, это пособие предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности.

    После того как предприятие выплатит деньги, Фонд социального страхования возмещает предприятию эти деньги за свой счет. Однако на практике предприятия ждут, пока Фонд заплатит предприятию, а уже потом платят работницы.

    На практике процедура выглядит таким образом:

    • сотрудница отдает работодателю больничный лист;
    • работодатель производит расчет пособия;
    • работодатель выплачивает пособие;
    • работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
    • Фонд проверяет отчет, и при положительном результате возмещает деньги.

    Законодательная база

    Перечень вариантов материальной помощи, которую может получить гражданин в связи с рождением ребенка, установлен законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.

    Минимальный размер

    Размер пособия непосредственно зависит от количества дней декретного отпуска и величина зарплаты. Но в связи с серьезным разбросом зарплат в нашей стране законодатель установил некоторые ограничения, определяющий минимальный размер этого пособия.

    Пособие по беременности и родам не может быть ниже суммы, которая получится, если считать доход женщины исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

    В 2021 году МРОТ составляет 6 204 рубля. Соответственно, для стандартного 140-дневного больничного сумма выплат составит 28 555,40 рублей. На такую сумму могут рассчитывать женщины с минимальным окладом или стажем работы меньше 2 лет.

    Что делать, если не выплачивают?

    Если ФСС перевел деньги на счет работодателя, а тот и дальше продолжает задерживать выплаты, самый простой способ решения проблемы – договорится с работодателем мирным путем.

    Если разговоры не приводят к положительному результату, необходимо готовить жалобу. Для начала стоит обращаться непосредственно в ФСС, которые имеет рычаги влияния на недобросовестных работодателей.

    Если же не может помочь о Фонд, заявление стоит написать в прокуратуру по месту нахождения организации, либо сразу в суд.

    Если предприятие закрывается, либо ликвидируется, то выплаты производит территориальный орган ФСС. В таком случае, необходимо самостоятельно обращаться в соответствующий орган с заявлением и необходимыми документами.

    Могут ли отказать?

    ФСС очень внимательно проверяет всю предоставленную информацию, правильность оформления больничных и грамотность расчета размера пособия. Сотрудники могут не только пересчитать сумму, но и отказать компании в возмещении денег.

    Чаще всего отказывают через следующие моменты:

    • несоответствие должности образованию сотрудницы;
    • завышенная для такой должности зарплата;
    • появление должности в штатном расписании в момент прихода нового работника;
    • значительное увеличение зарплаты непосредственно перед декретным отпуском;
    • начисление пособия на период, когда сотрудница не работала;
    • прием на работу перед самым уходом в декрет.

    ФСС обязан возмещать организациям, которые сплачивают обязательные страховые платежи, все расходы, сопряженные с выплатой декретных пособий. Сроки возмещения и варианты получения таких денежных сумм зависят от множества факторов, которые были детально рассмотрены в данной статье.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-dekretnyx-iz-fss-sroki.html

    Возврат денежных средств из ФСС

    В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

    Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

    Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

    Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

    Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

    2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

    Как вернуть средства из ФСС

    Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

    1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
      • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2021 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
      • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
      • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
    1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
    2. Получение средств из ФСС.
    3. Отражение полученной суммы в отчетности.

    Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

    Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

    Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

    Сроки выплат

    Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

    1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
    2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
    3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
    4. В день обращения на основании заявления на погребение.

    Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

    Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

    Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

    Документальные подробности

    Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

    1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
    2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
      • в первые два окошка – код налогового периода;
      • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
    3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

    Дополнительная документация

    Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

    • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
    • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

    Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

    • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
    • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
    • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
    • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
    • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
    • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
    • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

    Нововведение в 2021 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2021 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

    • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
    • сумма к оплате
    • дополнительные начисления
    • расходы непринятые к зачету
    • сумма, возмещенная соцстрахом
    • зачтенные платежи
    • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
    • выплаченные взносы
    • сумма списанной задолженности.

    Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

    1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
    2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

    Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

    • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
    • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
    • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

    Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

    Учет компенсированных средств

    Источник: https://www.serconsrus.ru/services/vozvrat-denezhnykh-sredstv-iz-fss/

    Сколько времени фсс рассматривает документы на возмещение

    В Какие Сроки Фсс Принимает Документы На Возмещение

    Как возместить больничный лист в 2021 году за текущий и 2021 год. Документы для возмещения пособий из ФСС: справка-расчет, образцы заявлений. Сроки выплат. Процедура возмещения декретных из ФСС – это выплаты работодателями денежных средств за период нахождения сотрудницы в декретном отпуске. Процедура имеет свои нюансы и сроки

    Порядок возмещения из фсс рф средств на выплату пособий

    Из рекомендации Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как проводит проверки ФСС России Общий порядок камеральной проверки Камеральную проверку начнут с того дня, когда страхователь подал в ФСС России расчет по форме-4 ФСС.

    Длиться такая проверка может три месяца с этой даты (ч. 2 ст. 34

    Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При проведении проверки сотрудники фонда руководствуются статьей 34 Закона от 24 июля 2009 г.

    № 212-

    ФЗ. Камеральную проверку проводят на территории отделения ФСС.

    Порядок возмещения средств фсс

    Наряду с положениями Федерального закона N 255-ФЗ цели, порядок и сроки проведения камеральных и выездных проверок ФСС и его территориальных органов прописаны в ст. ст. 33 — 35 Федерального закона N 212-ФЗ.

    Периодичность проведения камеральных проверок учреждений определяется исходя из установленной законодательством РФ периодичности представления отчетности. Может проводиться проверка и промежуточного Расчета.

    При обращении за выделением средств на осуществление (возмещение) расходов по обязательному социальному страхованию в случае необходимости может быть проведена, наряду с камеральной проверкой отчетности или промежуточного Расчета, камеральная проверка документов, подтверждающих обоснованность и правильность указанных расходов.

    Камеральная проверка при выделении средств страхователям проводится в течение 10 дней со дня представления учреждением всех необходимых документов (п.

    Какие сроки возмещение декретных из фсс

    КоАП РФ), что нам и подтвердили в Роструде. Из авторитетных источников Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости «Трудинспектор может оштрафовать работодателя (организацию и должностное лицо) по ч.
    1 ст. КоАП РФ за нарушение сроков выплаты пособий.

    А вот выдать предписание заплатить работнику компенсацию, предусмотренную ст.
    236 Внимание ТК РФ, мы можем только за невыплату или несвоевременную выплату пособия за первые 2 дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя. За невыплату или несвоевременную выплату пособия за счет средств ФСС предписание о выплате компенсации мы не выдаем».

    Кроме того, если работник пожалуется в ФСС, то ожидайте внеплановую выездную проверку по этому случаю (Часть 3 ст.

    4.7 Закона N 255-ФЗ).

    Уменьшение страховых взносов на пособия

    Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

    • по временной нетрудоспособности;
    • по беременности и родам;
    • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
    • при рождении ребенка;
    • по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
    • на погребение.

    Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

    При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

    Возмещение расходов фсс

    При заполнении строки 10 таблицы 1 формы 4-ФСС РФ необходимо учитывать, что ее значение не должно быть меньше запрашиваемой у ФСС суммы.

    Если застрахованное лицо (работник) занято у нескольких работодателей, дополнительно представляется справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются.

    Для справки. Вышеуказанные документы при обращении за возмещением средств из ФСС представляются в обязательном порядке с .

    Ранее перечень документов, необходимых для принятия решения о выделении средств, был определен п.

    3.3

    Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от N 22.

    Анализ перечня документов, представляемых в 2010 г.

    Возмещение пособий из фсс в 2021 году

    В ней обязательно надо указать сумму задолженности по страховым взносам на начало или конец расчетного периода, начисленную сумму взносов, не принятые к расчету расходы, полученное от ФСС возмещение и потраченные для выплаты социальных пособий средства страхователя.
    Важно Без правильно заполненной справки-расчета возврат денег из ФСС невозможен.

    Сроки возмещения пособий из ФСС При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней.

    Инфо Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку. Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

    Срок возмещения расходов

    Согласно статье 4.

    6 закона № 255-ФЗ от «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней.

    Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

    По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

    Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

    Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

    • 8(800) 550-76-39 — для любого региона
    • +7(499) 501-15-76 — Москва
    • +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

    Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

    В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до .

    Источник: https://yurist21.ru/skolko-vremeni-fss-rassmatrivaet-dokumenty-na-vozmeschenie.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.