+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Визирование Договоров На Соответствие

Содержание

Согласование договора юристом

Визирование Договоров На Соответствие

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Кто должен заниматься договорами?

Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.

Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Согласование договоров: кто участвует в процессе?

Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование.

Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса.

Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора.

Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор (финансовый аспект) и юрист (правовая экспертиза). Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента.

Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.е.

договор отправится одновременно всем согласующим лицам.

В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией ания (например, MS Outlook) или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя.

Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись.

В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования (Пример 1).

Пример 1

Лист согласования к договору

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯК договору подрядаОт 15.05.2014 № П-456/14Контрагент ООО «Мечта»Структурное подразделение АХОИсполнитель Назаров Л.Д.

Согласующее лицоВиза согласованияЗамечанияОтметкао снятии замечанийДата согласования
Руководитель структурного подразделенияБез замечанийЯковлев
Финансовый директорБез замечанийГоршков
Главный бухгалтерСогласовано с замечаниямиЯценкоНарушена нумерация пунктовв разделе 4
Начальник службы безопасностиБез замечанийКомаров
Начальник юридического отделаБез замечанийСавельева

Можно разработать отдельный лист согласования для каждого вида договоров с перечнем лиц, которые согласовывают эти договоры. Второй вариант – разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им.

Обратите внимание

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе.

Если сторонам не удалось договориться

На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания?

В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т.е. для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом.

Протокол разногласий состоит:

  • из преамбулы;
  • содержания разногласий;
  • указания согласованного сторонами редакции пункта договора;
  • подписей сторон (Пример 2).

Пример 2

Протокол разногласий к договору, подписанный сторонами

Протокол разногласий

к договору возмездного оказания услуг от 03.02.2014 № 3457/14/У

Источник: https://tesintec.ru/soglasovanie-dogovora-yuristom-3424/

Приказ о визировании договоров юристом образец

Визирование Договоров На Соответствие

Положение о договорной работе создает предпосылки для повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения качества управления договорной работой в организации.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Пример приказа о согласовании договоров

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

Можно установить нижнюю границу по сумме договора, при которой предоставление документов необязательно. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель.

Приказ о визировании договоров образец

Срок проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения), осуществляемой юридическим отделом – 2 рабочих дня с момента его получения.

О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ В целях устранения нарушений трудового законодательства в нашей организации 1.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.

С 21.01.2010 все вновь разработанные документы, касающиеся трудовых отношений, представлять в юридический отдел на проверку соответствия их трудовому законодательству.

В каком порядке согласовывать приказ на предприятии? Наш юрист отказывается первым визировать приказ, визирует только тогда, когда на проекте уже есть визы всех Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования – оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения.

В случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, договоры могут быть заключены в форме электронного документа.
В недельный срок провести закрепление работников, ответственных за проведение указанной работы. По вопросам, требующим решения руководителя, внести предложения.

Согласование проекта договора осуществляется путем визирования его соответствующим директором АО «Норильский комбинат» по функциональному направлению, руководителем функционального управления, сотрудником и/или руководителем заинтересованного структурного подразделения (в соответствии с распределением обязанностей).

Визирование документов — это что такое? правила визирования

Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами.

Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора. 2.5.

Законодатель установил требования к проведению переговоров, за нарушение которых наступает преддоговорная ответственность.

Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России.

Сделки между организациями должны быть совершены в простой письменной форме, за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения.

Согласование и регистрация приказов Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации.

В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования).

Этот список можно изменять в соответствии со структурой и потребностями предприятия. , регламентирующие порядок визирования Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.

Как вести преддоговорную работу. Здесь указывают, кто занимается поиском контрагентов, какие документы нужно проверить перед сделкой и как проверяют будущего контрагента.

А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено. Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела. И еще чем это может быть регламентировано?

В каких случаях составляется лист согласования договора

Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами: 3.1.

О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ В целях устранения нарушений трудового законодательства в нашей организации 1. С 21.01.

2010 все вновь разработанные документы, касающиеся трудовых отношений, представлять в юридический отдел на проверку соответствия их трудовому законодательству.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением Организации и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юристом (или: юрисконсультом) совместно с соответствующим подразделением в течение ( ) рабочих дней. 5.2.

Подразделения осуществляют учет и контроль исполнения обязательств контрагента по договору путем ведения оперативного и сводного учета выполненных договорных обязательств.

Приказ о визировании документов образец

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

При этом срок согласования проекта договора заинтересованными структурными подразделениями определяется в каждом конкретном случае, но не должен превышать 3-х рабочих дней.

Пришел юрист, Генеральный начал оперяться и умничать по поводу того, что мы должны делать, а что нет. Чтобы это все запечатлеть на бумаге, нас начали ознакамливать с приказами и распоряжениями, утвержденными генеральным директором, следующим способом: каждого по одному вызывали в кабинет, стоя предлагали ознакомиться с приказом, подписать лист визирования к нему и быть свободным.

Все подразделения компании, участвующие в договорной работе, должны иметь свои задачи в реализации этого важного направления работы, а также нести ответственность за невыполнение возложенных задач.

О некоторых вопросах организации договорной работы

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Руководитель заинтересованного структурного подразделения при отсутствии замечаний к проекту договора должен завизировать его не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления 2. Ответственное подразделение должно планировать процедуру заключения договора с учетом сроков, необходимых для их согласования, визирования, регистрации и т.

Подготовка и заключение договора – длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе.

В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами.

При визировании проекта договора заинтересованное структурное подразделение вправе запросить у Ответственного подразделения документы, полученные последним от контрагента в соответствии с пунктом 1.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Пояснительная записка готовится автором проекта договора (соглашения) и подписывается начальником отраслевого отдела (автором проекта).

Проект договора должен представляться на визирование на русском языке, если он составлен на иностранном языке. За аутентичность русского и иностранного текстов проекта договора несет ответственность руководитель Ответственного подразделения.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации. Обратите внимание! Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Источник: https://sakura-tyres.ru/otvety-yurista/3039-prikaz-o-vizirovanii-dogovorov-yuristom-obrazec.html

Визирование договоров на предприятии

Визирование Договоров На Соответствие

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .doc

Что вкладывается в понятие «договор»

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

  • преддоговорные отношения с контрагентами;
  • порядок разработки договора;
  • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
  • порядок текущей работы с контрагентами;
  • назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/polozhenie-o-dogovornoj-rabote/

Приказ о визировании документов юристом

создайте положение о визировании, в которой определите что, как и кто будет визировать. согласование проекта приказа с юристом до его подписания директором.SvirA 15 Дек 2002 У нас подобное прописано в инструкции по делопроизводству на предприятии (где влючен порядок издания приказов, распоряжений, инструкции, положений и конечно их визирование- кто, когда, в каких случаях).

А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено. Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела. И еще чем это может быть регламентировано?

внутренним каким-то локальным актом типа Инструкция по визированию приказов. Ну и что там писать — одна страница и все. Про договоры понятно, там мы много написали, а вот про приказы не получается.

Документооборот договоров: мастер-класс

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы неправильно.

Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам 1.

В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа: копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально; копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента;

заверенная копия Устава (Положения); документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения); бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;

другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством. 3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами: 3.1.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования – оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения.

Каждый участник процедуры согласования имеет право оценивать риски, минимизировать их, предлагая новое решение, уточняя формулировки, сроки, исполнителей только в пределах своей зоны ответственности, установленной положением о подразделении и должностной инструкцией.

Источник: https://rugloria1.com/vizirovanie-dogovorov-na-predpriyatii/

Визирование договора

Визирование Договоров На Соответствие

Договор, как соглашение между собой двух и более субъектов гражданского права, является законным средством фиксации прав и обязанностей этих сторон в рамках имеющегося общественного отношения.

Договор всегда был и остаётся важным элементом предпринимательской деятельности, в связи с чем, его соответствие действующему законодательству напрямую влияет на успешность бизнеса.

Правильное составление договора может привести к извлечению значительной прибыли, в то время как, например, несоблюдение требования о его существенных условиях, как правило, влечёт упущенную выгоду, убытки и другие неблагоприятные экономические последствия для сторон по сделке.

Консультирование по договорному праву ;. Правовой анализ, составление дополнительного соглашения к договору;. Составление и правовой анализ договора купли-продажи ;. Составление и правовой анализ договора поставки ;. Составление и правовой анализ договора дарения ;. Составление и правовой анализ договора ренты ;.

Составление и правовой анализ договора аренды ;. Составление и правовой анализ договора найма ;. Составление и правовой анализ договора подряда ;.

Составление и правовой анализ договора оказания услуг ;. Составление и правовой анализ договора перевозки ;. Составление и правовой анализ договора транспортной экспедиции ;. Составление и правовой анализ договора займа ;. Составление и правовой анализ кредитного договора ;.

Составление и правовой анализ договора хранения ;. Составление и правовой анализ договора страхования ;. Составление и правовой анализ договора поручения ;. Составление и правовой анализ агентского договора ;. Составление и правовой анализ договора комиссии ;.

Составление и правовой анализ договора доверительного управления ;. Составление и правовой анализ договора коммерческой концессии ;. Составление и правовой анализ договора простого товарищества ;. Составление и правовой анализ смешанного договора ;.

Составление и правовой анализ трудового договора ;. Составление и правовой анализ лицензионного договора. Составление и проверка визирование договоров Договор, как соглашение между собой двух и более субъектов гражданского права, является законным средством фиксации прав и обязанностей этих сторон в рамках имеющегося общественного отношения.

Правовая экспертиза договора контрагента; 2. Консультирование по договорному праву ; 3. Правовой анализ, составление протокола разногласий; 4. Правовой анализ, составление дополнительного соглашения к договору; 5.

Правовой анализ, составление соглашения о расторжении договора; 6. Составление и правовой анализ договора купли-продажи ; 7. Составление и правовой анализ договора поставки ; 8. Составление и правовой анализ договора дарения ; 9.

Составление и правовой анализ договора ренты ; Составление и правовой анализ договора аренды ; Составление и правовой анализ договора найма ; Составление и правовой анализ договора подряда ; Составление и правовой анализ договора оказания услуг ; Составление и правовой анализ договора перевозки ; Составление и правовой анализ договора транспортной экспедиции ; Составление и правовой анализ договора займа ; Составление и правовой анализ кредитного договора ; Составление и правовой анализ договора хранения ; Составление и правовой анализ договора страхования ; Составление и правовой анализ договора поручения ; Составление и правовой анализ агентского договора ; Составление и правовой анализ договора комиссии ; Составление и правовой анализ договора доверительного управления ; Составление и правовой анализ договора коммерческой концессии ; Составление и правовой анализ договора простого товарищества ; Составление и правовой анализ смешанного договора ; Составление и правовой анализ трудового договора ; Дополнительные материалы: Оформление трудового договора Составление смешанного договора Составление договора простого товарищества Составление договора коммерческой концессии Составление договора доверительного управления Оформление договора комиссии Оформление агентского договора Оформление договора поручения Составление договора страхования Составление договора хранения Оформление кредитного договора Оформление договора займа Составление договора транспортной экспедиции Составление договора перевозки Оформление договора оказания услуг Составление договора подряда Оформление договора найма Составление договора аренды Составление договора ренты Составление договора дарения Составление договора поставки Составление договора купли-продажи.

Оставьте сообщение. Ваш Email. Номер телефона.

Визирование договора юристом образец

Визирование договора юристом образец

Визирование документов — это что такое? Правила визирования

Список сообщений Новая тема. Сегодня наш зам ген дира прицепился ко мне, что типо и я и фин.

Я понимаю, что может юрист подписи на каждой странице договора , но на последней ставить подписи типо, что они зам гены и фин управляющий читали его ,Глупо это самодеятельность Они говорят покажи где это написано Вот я и справшиваю у вас коллеги где это написано? Нормальная практика прохождения договора через службы компании.

Обычно ставится штамп на последней странице визового экземпляра где расписаны отделы и подписи ставятся. Помогает избежать многих проблем и ‘стрелок’ друг на друга. Чем регламентируется, увы, не скажу, но как использующий на практике, скажу, что это очень действенная мера обеспечения безопасности и согласованности сделок. А регламентируется все это здравым смыслом.

Такой порядок визирования может быть установлен только локальными актами если вообще это надо. Если нет таких бумажек, то пусть ставят свои визы на обоях. Накормите шефов витаминками и отправьте спать. Визы ставить НАДО, иначе если юрист написал что оплата в день подписания договора а денег у фиников нет или если товар в определенный день д.

А приказ метсный о визировании это мысль, хотя у нас есть схема прохождения договоров и там установлена очередность согласования, а визы ставят сами от чистого сердца. Нормальная практика, регламентируется на уровне локальных актов.

Кстати, очень полезная штука если грамотно подойти и определить круг лиц которым надо читать тот или иной договор и соответственно отвечать за его содержание кстати кто за что отвечает при заключении договора тоже не грех прописать. Очень упрошает жизнь всем, в том числе и ген диру, он вообще избавлен от обязанности читать всякую лажу и давать указания по переработке.

Но второй то стороне эта муть не нужна только на нашем экземпляре? Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора. Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант проекта договора, который он согласует, и далее конечный результат: Я своих приучила делать именно так.

Правильно, поэтому визируйте тока свой экземпляр Инструкция о договорной работе — отличная вещь. Это, кстати сказать, грамотный юрист должен сам своему руководству такую штуку предложить и организовать. НЕ вы меня не поняли мне говорят что я должна не на проектах а на самих договорах поставитьт все визы.

А насколько у вас крупное предприятие??? Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. Контагентам он совершенно не нужен, главное чтобы исполнитель не перепутал, какой договор остается у Вас а какой направляется Вашим партнерам. На государственной службе, у различных министерства, эта работа поставлена на поток, и при проверках, в том вневедомственных, проверяющие требуют проведения юр. Чтобы облегчить себе работу и не заниматься лишней бегатней — юрист должен визировать документ последним, то есть перед тем как отдать договор на подпись Ген. Мы ставим визы на оригинале договора, который остается у нас. А зачем держать черновик с росписями и оригинал??

Бесплатная юридическая помощь

Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером.

Проекты договоров (соглашений), регулирующих вопросы взаимодействия с субъектами Российской Федерации, а также предусматривающих проведение дорожных работ или организационных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации, в обязательном порядке визируются начальником Управления по взаимодействию с субъектами Российской Федерации. Проекты договоров (соглашений), предусматривающих расходы из Федеральной дорожной службы России, в обязательном порядке визируются начальниками Финансового и Бюджетного управлений и заместителем руководителя Федеральной дорожной службы России, курирующим эти управления. Согласованный проект договора (соглашения) представляется на визу заместителю руководителя Федеральной дорожной службы России, курирующему согласно установленному распределению обязанностей работу управления (самостоятельного отдела), ответственного за его подготовку.

Порядок заключения договоров

Следующим этапом построения договорной работы является оформление процедуры визирования.

Это внутренняя процедура, заключающаяся в проставлении уполномоченным работником организации подписи на договоре в подтверждение того, что соответствующая функциональная служба ознакомлена с договором и он соответствует интересам организации в части условий, проверка соответствия которым возложена на данного работника. Будучи внутренней процедурой, визирование не оказывает влияния на заключенность либо незаключенность договора, равно как и на права и обязанности соответствующего предприятия в отношении третьих лиц.

Значение процедуры парафирования и отличие подписи от парафа

Парафирование может иметь значение в тех ситуациях, когда международное соглашение полностью оговорено между его участниками, однако требует ещё одобрения правительств, которые заключают договор, либо в том случае, когда подписание итогового варианта уже оформленного текста соглашения по каким-либо иным причинам откладывается.

Парафирование не может являться обязательным этапом подписания соглашения. Согласованный текст договора может быть оставлен и без процедуры парафирования до подписания акта соглашения, особенно если договоренность между сторонами зафиксирована в протоколах заседаний.

Но следует помнить, что парафирование дает возможность избежать в будущем различного рода споров и недоразумений, так как оно служит неоспоримым доказательством одобрения ранее оговоренного текста уполномоченными лицами. Парафирование никоим образом не может заменить подписания.

А после того, как причины, по вине  которых формальное заключение соглашения задержалось, устранены, парафированный текст заменяется на подписанный.

В виду того, что значение такого договора или соглашения, который оговаривается двумя сторонами может быть очень высоким, так как речь идет о договорах между разными государствами и разными политическими системами, значит, прежде чем указанный договор будет заключен, он проходит не одну стадию своего развития, каждая из которых может характеризоваться определенными способами выражения согласия или несогласия сторон.

Согласно действующему федеральному законодательству (ст. 160 ГК РФ) любого рода контракт должен скрепляется подписью, для обретения им юридической силы. Отсутствие подписи на таком документе значит, что соглашение не достигнуто, а сделка в итоге не может считаться действительной.

Что такое подпись? Подпись – это определенная совокупность графических символов, которые служат для идентификации любого человека или как лица физического, или как юридического.

Словарь “Ожегова” определяет подпись как собственноручно написанную фамилию. Пункт 3 ст. 160 ГК РФ косвенно подтверждает подобную мысль, а п. 1 ст.

19 ГК РФ, в свою очередь, недвусмысленно гласит, что каждый гражданин приобретает свои любые права только под своим именем, фамилией и отчеством.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.

В качестве оговорки стоит упомянуть то, что слово «роспись» к заключению каких-либо договоров совершенно не имеет ни малейшего отношения. Это объясняется тем, что в отличие от понятия “подпись”, оно образовывается не от глагола “расписаться”, а от лексически схожего с ним глагола “расписать”, значение которого может определятся словами “украшать” или “разрисовывать”.

В современную эпоху развития электронного документооборота набирает популярности и распространения электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Такая подпись имеет по сути то же назначение, что и у обычной, упомянутой выше подписи, а именно – удостоверить тот факт, что документ не содержит в себе никакой искаженной информации, и т, что он заверен гражданином или юридическим лицом, владельцем сертификата-ключа такой электронной подписи.

Однако, необходимо сказать, что с учетом некоторого консервативного подхода, который присущ определенному социальному классу социума РФ, решение подобного рода вопросов с применением новых информационных технологий вряд ли будет повсеместно распространено в ближайшее время. Таким образом составление документов в письменной форме, то есть на бумажном носителе, остается всеобще доступным и привычно простым.

При выполнении процедуры парафирования электронная цифровая подпись не используется.

Источник: https://uk.okd1.ru/zakon/vizirovanie-dogovora/

Виза на документе – это… Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

Визирование Договоров На Соответствие

  • 24 Мая, 2021
  • Термины
  • Юлия Абдулбарова

Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе – это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

Что это такое?

Виза на документе – это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

  • Пометка должностного лица.
  • Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
  • Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
  • Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
  • Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
  • Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе – это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Что такое визирование?

Перейдем к следующему термину. Визирование документов – это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

Виза на документе – это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

При этом надо помнить, что официально слово “визирование” в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин “согласование”. В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако “визирование” более подходит для неофициальных бесед.

Таким образом, визирование – это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Особенности оформления

Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

  • Указание должности визирующего должностного лица.
  • Его личная подпись.
  • Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
  • Дата подписи.

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Виза тут будет оформлена следующим образом:

  • Надпись “Замечания прилагаются…”
  • Должность.
  • Личная подпись ответственного лица.
  • Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
  • Дата согласования документа.

Место визы

Где ставится виза? Тут два случая:

  • Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
  • Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы.

Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству.

Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

Внешнее согласование

Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

  • Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
  • Научно-исследовательские организации.
  • Общественные объединения.
  • Органы вневедомственного и государственного контроля.
  • Вышестоящие подразделения и проч.

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

  • Протокол обсуждения проекта документации.
  • Протокол согласования.
  • Гриф согласования.

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

Виза согласования

Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

Виза согласования характеризуется следующим:

  • Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
  • Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
  • Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
  • Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

Гриф согласования

Визирование документов руководителем – не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

  • Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
  • Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
  • Обязательно включает в себя слова “СОГЛАСОВАНО”, должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после “СОГЛАСОВАНО” указывается его название, дата составления и порядковый номер.
  • Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

Ответственные лица

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

  • Составители проекта данного документа.
  • Исполнители, которым дано составленное поручение.
  • Представители юридического отдела.
  • Сотрудники службы делопроизводства.
  • Главбух.
  • При необходимости – другие заинтересованные работники организации.

Сроки согласования

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

  • Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
  • Сложность конкретной документации.
  • Количество этапов согласования бумаги.
  • Число задействованных в визировании должностных лиц.

Основные правила

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

  • Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
  • Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать “СОГЛАСОВАНО”.
  • В конкретных случаях вначале прописывают “Имеются замечания”, “Замечания прилагаются”, “Согласен с учетом замечаний”. Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Подведем итоги. Виза сама по себе – реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов. Какие именно – зависит от способов ее утверждения.

Оно может быть внешним и внутренним.

Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

Источник: https://fin-az.ru/450492a-viza-na-dokumente---eto-opredelenie-ponyatiya-poryadok-kriterii-otvetstvennyie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.